Cara terbaik untuk mendapatkan derma untuk organisasi anda adalah untuk bertanya kepada orang secara peribadi. Jika anda tidak boleh menghantar pekerja untuk berdiri di hadapan pasaraya tempatan atau pergi ke pintu ke pintu, pilihan terbaik anda seterusnya ialah menulis surat yang menjelaskan sebab anda dan secara peribadi meminta derma. Sama seperti mana-mana surat jualan, bagaimanapun, surat sumbangan anda mesti menangkap minat penonton dan mendapat simpati mereka atau mereka tidak akan terus membaca surat atau menyumbang kepada tujuan anda.
Mulailah surat anda dengan menaip tarikh. Langkau ruang, dan ketikkan nama dan alamat penerima pada baris berasingan. Langkau baris tambahan dan taipkan "Dear Mr./Ms (Nama belakang)" yang diikuti oleh kolon. Sekiranya anda mempunyai senarai mel, gunakan fungsi gabungan mel dalam program pemprosesan perkataan anda untuk memasukkan nama dan alamat penerima di alamat di dalamnya serta nama pada salam.
Mulailah surat itu dengan fakta atau statistik yang mengejutkan, atau kenyataan lain yang akan segera menarik perhatian pembaca. Sebagai contoh, jika anda menulis surat meminta derma untuk dapur sup yang menghidangkan keluarga kawasan, anda mungkin menulis, "Adakah anda tahu bahawa satu daripada enam orang anak di bandar kita lapar setiap malam?" Ramai pembaca akan terkejut dengan kenyataan ini dan terus membaca surat anda.
Jelaskan program anda dan apa yang anda lakukan. Berikan konkrit, contoh khusus bagaimana program anda membantu orang lain atau melaksanakan fungsinya supaya penerima dapat melihat bagaimana wang mereka akan digunakan. Sekiranya wang itu sebahagiannya akan memberi manfaat kepada organisasi anda, terangkan berapa banyak sumbangan mereka akan pergi ke sebab dan berapa banyak yang akan dibayar di atas seperti yuran pentadbiran.
Mintalah sejumlah wang tertentu. Jika penonton anda tidak kaya atau sekiranya hanya sejumlah kecil wang dari banyak penderma yang diperlukan untuk membantu tujuan anda, mintalah sejumlah kecil wang seperti $ 5.00, dan menyarankan agar pembaca dapat memilih untuk menderma lebih banyak. Penerima surat lebih berkemungkinan menderma jika anda meminta sejumlah wang yang munasabah yang kebanyakan orang mampu.
Tutup surat anda dengan mengulangi rayuan anda untuk bantuan dan keperluan untuk sumbangan. Cadangkan bagaimana walaupun sumbangan kecil boleh membuat perbezaan, dan beritahu mereka secara khusus bagaimana untuk menderma.
Taip "Yang ikhlas," dan langkahkan tiga ruang baris. Taipkan nama penuh dan tajuk anda. Cetak surat pada kepala surat organisasi anda, dan tandatangani setiap huruf di atas nama ditaip anda. Sekiranya anda menghantar terlalu banyak huruf untuk menandatangani secara berasingan, masukkan grafik tandatangan anda ke dalam fail surat atau cap yang dibuat dengan tandatangan anda.
