Banyak kedai runcit dan restoran bersedia mendermakan makanan dan minuman kepada organisasi amal; ia mungkin menjadi sebahagian daripada misi mereka untuk menyumbang kepada komuniti. Rawat derma makanan sebagai urus niaga dengan menawarkan dokumentasi penderma anda yang betul. Bersedia memberi mereka surat permintaan dan resit untuk sumbangan mereka. Sebagai insentif, anda boleh mempromosikan perniagaan mereka dengan memasukkan logo atau nama mereka pada bahan promosi acara anda.
Buat senarai restoran dan kedai runcit di kawasan anda. Sertakan maklumat hubungan mereka seperti alamat dan nombor telefon.
Sediakan skrip, yang akan anda baca apabila anda memanggil kedai makan dan kedai. Tujuan panggilan telefon awal adalah mengumpulkan maklumat - siapa pengurus perhubungan komuniti dan sama ada perniagaan menawarkan sumbangan makanan. Mulakan skrip dengan pengenalan diri, organisasi dan acara. Jelaskan bahawa anda sedang mencari sumbangan makanan untuk amal atau acara anda dan anda ingin bercakap dengan pengurus perhubungan komuniti. Tamatkan skrip anda dengan meminta derma dan mengumpulkan maklumat mengenai hubungan yang betul.
Panggil setiap restoran atau pasar raya. Ikuti skrip anda sebaik yang anda boleh tetapi bersikap baik dan spontan. Adalah idea yang baik untuk membangunkan hubungan dengan kenalan yang sesuai dari permulaan. Kemungkinan dia akan meminta surat permintaan. Biarkan mereka tahu anda menghantar satu. Jika anda perlu meninggalkan mesej, berikan ringkasan selama 30 saat untuk ringkasan organisasi anda, acara, apa yang anda minta dan nombor telefon. Tanya dia memanggil anda kembali.
Taip surat satu halaman untuk setiap restoran dan kedai; surat ini akan menerangkan misi dan acara organisasi anda dan akan menjadi permintaan bertulis rasmi kepada prospektif donor. Peribadikan surat anda kepada kenalan yang sesuai. Sertakan apa status bukan keuntungan anda dan Nombor Pengenalan Cukai Persekutuan anda. Sebutkan jika anda akan menggunakan makanan untuk memberi makan tetamu, sukarelawan atau keduanya. Tentukan barangan makanan yang anda perlukan. Biarkan kenalan anda tahu anda akan memanggilnya untuk mengikuti dalam beberapa hari akan datang. Sertakan nama kenalan dan nombor telefon anda.
Memberi atau hantar surat anda kemudian menyediakan skrip susulan. Anda akan membaca dari skrip ini apabila anda menghubungi kenalan anda untuk melihat apakah dia menerima surat anda. Nyatakan anda menghantar surat permintaan beberapa hari lagi dan anda mengesahkan mereka menerimanya. Ulangi permintaan anda dengan meminta kenalan anda jika mereka sanggup mendermakan barangan makanan atau minuman. Apabila mereka berkata "Ya," biarkan mereka tahu anda akan membawa mereka penerimaan untuk sumbangan mereka yang murah hati.
Perkara yang anda perlukan
-
Buku telefon
-
Komputer
-
Telefon
-
akses internet
-
Mesin pencetak
-
Pemproses kata
-
Buku resit kosong
Petua
-
Anda boleh membeli buku resit kosong di kedai bekalan pejabat. Sesetengah kedai mungkin menyediakan barang-barang lama dari kedai roti atau menghasilkan bahagian, yang masih boleh diterima untuk berkhidmat dan menyediakan makanan. Gunakan acara anda sebagai peluang untuk membangunkan hubungan jangka panjang dengan penderma yang berpotensi, yang mungkin menikmati mendermakan kepada organisasi anda secara teratur pada masa akan datang.
