Inventori diperlukan untuk banyak perniagaan termasuk kemudahan runcit dan perkilangan. Mengekalkan tahap inventori yang sesuai adalah penting, kerana inventori terlalu banyak boleh mahal. Sistem pengurusan inventori membantu mengawal dan mengimbangi aliran barangan masuk dan keluar. Bagi kebanyakan perniagaan, sistem pengurusan inventori yang kukuh adalah berfaedah untuk beberapa sebab.
Bekalan dan Permintaan
Mempunyai bekalan produk yang mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan adalah penting untuk peningkatan jualan dan perkhidmatan pelanggan. Sekiranya pelanggan datang ke perniagaan untuk membeli produk dan keluar dari stok, penjualan akan hilang selama-lamanya dan pelanggan mungkin akan pergi ke pesaing untuk mencari apa yang mereka perlukan. Sistem pengurusan inventori yang baik, sama ada berkomputer atau manual, akan mengenal pasti trend jualan dan menyediakan keperluan pelanggan.
Elemenkan Operasi
Kemudahan pembuatan harus selalu menyimpan persediaan yang tepat dari persediaan yang diperlukan untuk menghasilkan produk mereka. Jika satu komponen hilang dari inventori, keseluruhan proses pengeluaran terganggu. Operasi yang disederhanakan adalah manfaat penting dari sistem pengurusan inventori yang berkesan.
Penyesuaian Masa Teras
Sistem pengurusan inventori adalah penting untuk menentukan kapan untuk memesan barang-barang tertentu, terutamanya untuk produk yang memimpin masa yang berlainan. Sesetengah produk mengambil masa lebih lama untuk menerima daripada pengilang daripada yang lain, dan penting untuk mempunyai sistem pengurusan inventori yang menyumbang untuk masa yang penting. Jika misalnya, kedai runcit akan dijual di hotdogs, relish dan mustard, tetapi hotdogs mengambil masa lebih lama daripada tiga hari untuk menerima sementara bumbu mengambil masa lima hari, sistem pengurusan inventori perlu memastikan bahawa semua item berada dalam saham dalam masa untuk jualan.
Kurangkan Liabiliti
Satu lagi kelebihan penting dalam sistem pengurusan inventori ialah mengurangkan liabiliti dan kerugian yang dicipta oleh lebihan. Sama seperti pemantauan bekalan dan permintaan, sistem pengurusan inventori yang baik akan menyaksikan kemerosotan jualan atau mengenal pasti kejadian sekali untuk mengelakkan lebih banyak pesanan produk tertentu. Contohnya, jika kedai pakaian sedang menjual pada gaya jeans tertentu, ia boleh memesan stok tambahan untuk memenuhi tuntutan pelanggan. Sistem pengurusan inventori sepatutnya mengambil kira penjualan itu sebelum membuat tempahan lebih banyak seluar jeans berdasarkan jualan lonjakan. Jika tidak, mereka menyimpan mungkin perlu menawarkan lebih banyak diskaun untuk menyingkirkan lebihan inventori.
