Sistem pengurusan inventori boleh membantu anda menguruskan inventori dan item stok perniagaan anda, mengesan tepat di mana aset anda dan apa yang bernilai. Sistem ini juga menganalisis keperluan inventori perniagaan anda dan bahkan dapat mengautomasikan pesanan anda. Sistem pengurusan inventori adalah penting untuk banyak industri termasuk runcit, makanan dan minuman, pembuatan, penjagaan kesihatan dan banyak lagi. Sistem yang dikendalikan dengan baik membantu anda memahami aset anda dan memaksimumkan potensi mereka, dengan itu meningkatkan operasi perniagaan anda dan meningkatkan keuntungan.
Definisi Sistem Pengurusan Inventori
Ringkasnya, sistem pengurusan inventori mengawasi semua inventori dan item stok syarikat. Melalui sistem pengurusan inventori yang kukuh, anda boleh menjejaki dan menguruskan setiap item inventori anda melalui jangka hayatnya, dari penghantaran ke gudang ke beg membeli-belah pelanggan. Kebanyakan sistem pengurusan inventori mempunyai beberapa elemen yang serupa. Pertama, mereka mempunyai cara untuk mengenal pasti setiap item, biasanya melalui kod bar atau RFID. Selepas setiap kod dikodkan, sistem memerlukan pengimbas kod bar untuk menjejaki item semasa mereka masuk atau keluar. Ini boleh dilakukan dengan pengimbas kod bar berdedikasi atau bahkan melalui aplikasi telefon pintar. Seterusnya, sistem pengurusan inventori memerlukan perisian yang dapat menjejaki semua item dan membantu mengurusnya. Perisian ini berfungsi sebagai pusat saraf. Ia boleh menganalisis data dan menghasilkan laporan, dan juga menghubungkan dengan sistem perisian lain seperti perisian perakaunan anda. Satu lagi elemen setiap sistem pengurusan inventori termasuk adalah kaedah penilaian inventori, seperti First-In-First-Out (FIFO) atau Just in Time. Akhirnya, pekerja yang terlatih diperlukan untuk memastikan sistem berjalan dengan lancar.
Sistem Pengurusan Inventori Membantu dengan Organisasi
Sistem pengurusan inventori membantu memastikan perniagaan anda lebih teratur. Tanpa menjejaki dan menguruskan inventori anda, sukar untuk mengetahui apa yang anda perlukan, apabila anda memerlukannya dan dalam kuantiti apa. Dengan sistem pengurusan inventori yang berkualiti, anda mempunyai rekod terperinci tentang setiap aset dalam perniagaan anda. Anda boleh melihat semua bahagian yang bergerak di satu tempat. Anda mudah dapat melihat produk yang bergerak dan mereka yang menjual perlahan-lahan. Anda dapat melihat jika inventori tertentu dijual pada masa-masa tertentu dalam tahun ini, atau bahkan pada waktu tertentu hari. Anda juga boleh menetapkan sistem anda untuk menyusun semula item inventori popular tertentu supaya tidak keluar dari stok untuk pelanggan anda. Mempunyai semua maklumat dan keupayaan ini di satu tempat membolehkan anda membuat keputusan yang bermaklumat tentang keperluan syarikat anda.
Penjejakan dan Ketelusan
Salah satu kelebihan sistem pengurusan inventori adalah peningkatan pengesanan dan ketelusan. Dengan semua aset anda sentiasa dikesan, anda dapat melihat dengan jelas di mana kekuatan dan kelemahan perniagaan anda. Selanjutnya, anda sentiasa tahu di mana inventori anda dan apa yang bernilai. Dengan pengimbas kod bar yang digunakan untuk menjejak produk melalui keseluruhan kitaran hayat, anda dapat melihat di mana ia berada dalam masa nyata, yang bermakna lebih sukar untuk inventori jatuh melalui keretakan. Dengan sistem pengurusan inventori, anda juga boleh menghalang meluap inventori, dengan menyimpan cukup dalam stok. Ini meminimumkan jumlah inventori yang tidak digunakan yang anda gunakan, dan dengan itu menurunkan overhed simpanan perniagaan anda.
Hubungan Vendor yang Lebih Baik
Satu lagi sistem pengurusan inventori ialah ia dapat membantu meningkatkan hubungan anda dengan vendor. Dengan semua item dikesan dengan lancar, kedua-dua anda dan vendor akan terus mengetahui keperluan tempahan anda. Anda boleh menyediakan sistem anda supaya item tertentu disusun semula secara automatik pada jarak tertentu berdasarkan sejarah pesanan. Selanjutnya, anda boleh menjadualkan penghantaran dengan cara yang lebih sistematik dan teratur. Ini menjadikan hubungan berjalan lancar, dengan kedua-dua pihak mengetahui apa yang diharapkan.
Integrasi
Ciri penting akhir sistem pengurusan inventori adalah integrasi. Anda boleh menyediakan sistem pengurusan inventori anda untuk mengintegrasikan dengan beberapa sistem perisian lain, termasuk sistem perancangan sumber perakaunan dan perusahaan (ERP) anda. Ini membolehkan anda memahami nilai item anda pada bila-bila masa, membantu anda dengan pengurusan perakaunan dan aset. Sistem lain yang boleh disepadukan dengan sistem pengurusan inventori adalah sistem jualan (POS) yang digunakan untuk menelefon pembelian (seperti daftar tunai) dan sistem pesanan pesanan (PO) yang mengesan pesanan seperti yang diletakkan. Menghubungkan pelbagai sistem anda membolehkan organisasi yang lebih baik dan memperkemas proses.
