Individu tertentu, jika mereka mempunyai kecacatan atau mereka pelajar atau pelajar yang melancong ke luar negara, akan diminta menulis surat permintaan untuk penginapan. Untuk menemani surat permintaan mereka - atau atas permintaan dari penerima - mereka mungkin juga ingin menghantar surat rujukan, untuk menunjukkan mereka layak untuk penginapan tersebut. Surat rujukan untuk penginapan harus didekati seperti surat rujukan lain. Seseorang sepatutnya bersetuju untuk menulis surat rujukan jika dia hanya mempunyai kata-kata positif untuk menulis tentang subjek itu.
Alamat dan tarikh surat itu menggunakan surat peribadi anda. Ikut borang surat perniagaan standard. Masukkan alamat anda, tambahkan ruang perenggan, taipkan tarikh, tambahkan ruang perenggan, kemudian taipkan alamat penerima.
Masukkan dua ruang perenggan dan mulailah surat anda dengan kata-kata, "Kepada Kepunyaan Keprihatinan Itu," diikuti dengan titik titik dan perenggan.
Taipkan pernyataan pembuka yang memberitahu pembaca mengapa anda menulis surat itu. Sebagai contoh: "Sila terima surat ini sebagai rujukan untuk John Smith, yang telah meminta tempat tinggal."
Tambah rujukan peribadi anda dalam ayat berikut. Nyatakan bagaimana anda mengetahui individu dan kenapa anda mengesyorkan dia menerima penginapan. Jika anda mempunyai pengalaman menawarkan penginapan individu, kongsi maklumat tersebut. Jadilah positif dan jujur.
Tamatkan huruf dengan paragraf penutup yang menyediakan maklumat hubungan peribadi anda. Taip "Yang ikhlas," termasuk empat ruang perenggan, dan taipkan nama anda. Tandat surat, buat salinan untuk rekod anda dan kirimkannya.
