Surat peletakan jawatan boleh diserahkan untuk beberapa sebab. Ia boleh mencerminkan perniagaan jika terdapat perolehan kakitangan yang tinggi. Walau bagaimanapun, selalu ada pergerakan kakitangan ketika orang pergi ke kemajuan, bergerak ke luar negeri atau mempunyai bayi misalnya. Temuduga keluar adalah penting dalam pengekalan kakitangan dengan mempelajari di mana syarikat boleh membuat penambahbaikan.
Bincangkan surat peletakan jawatan dengan pekerja. Menerima surat peletakan jawatan dapat mengecewakan, tetapi dapat membantu bertemu dengan karyawan untuk membahas alasannya untuk pergi, terutama jika mereka tidak dinyatakan dalam surat tersebut.
Melukis surat tindak balas bergantung pada jenis syarikat yang menggunakan anda. Sesetengah syarikat awam mungkin mempunyai gaya yang lebih standard, sedangkan perniagaan yang dijalankan secara persendirian mungkin berfungsi dengan cara yang kurang formal. Sehubungan itu, permulaan surat tersebut mungkin berbeza dari Dear Mr …. atau Dear Kevin.
Terima kasih kepada pekerja untuk surat itu dan beritahu dia anda menyesal melihatnya pergi. Puji kerjanya dengan ringkas dan mintalah dia dengan baik. Anda mungkin menyebut kesediaan anda untuk memberi rujukan, jika sesuai.
Menulis tindak balas kepada surat peletakan jawatan bagi sesetengah orang mungkin berbeza. Sekiranya dia meletak jawatan sebelum dia dibiarkan sebab sebab itu surat itu harus formal. Dalam kes ini, terima kasih atas surat dan kerja yang telah dilakukannya. Anda masih boleh mengucapkan selamat tapi tidak perlu memberikan rujukan.
