Surat peletakan jawatan rasmi menyediakan beberapa tujuan. Ia memaklumkan majikan anda bahawa anda akan pergi, membolehkan anda meneruskan dengan profesionalisme dan memberikan anda rasa penutupan. Surat peletakan jawatan boleh menjadi mudah, tetapi harus memasukkan sekurang-kurangnya lima mata.
Maklumat Penghantaran
Surat peletakan jawatan anda hendaklah termasuk nama anda, alamat semasa, nombor telefon dan alamat e-mel. Jika anda akan berpindah, sama ada memberikan syarikat alamat baru anda atau alamat sahabat atau saudara yang dipercayai. Maklumat penghantaran ini akan membolehkan syarikat anda menghantar cek akhir jika ia berhutang dan W-2 pada masa cukai. Kemungkinan majikan akan menyimpan maklumat ini dalam fail pekerja anda.
Penghargaan
Tidak kira mengapa anda pergi, surat peletakan jawatan bukanlah forum untuk menimbulkan rasa tidak puas hati. Tidak kira apa yang anda rasa tentang majikan anda, biarkan mereka dengan profesionalisme. Anda boleh memikirkan semula surat itu dengan bangga. Datanglah dengan sekurang-kurangnya satu perkara yang anda menghargai masa anda dengan perniagaan. Ia semudah seperti, "Saya bersyukur atas kemahiran komputer yang saya peroleh semasa bekerja untuk anda."
Kesopanan
Surat anda hendaklah memaklumkan kepada majikan anda tentang tarikh akhir pekerjaan anda. Berikan sekurang-kurangnya dua minggu; lebih lagi jika anda mampu. Bukan sahaja ini akan memberi anda kebaikan, tetapi ia juga akan memberi pendapatan sementara anda menunggu untuk memulakan kedudukan baru anda.
Peralihan
Ambil peluang dalam surat peletakan jawatan anda untuk menawarkan untuk membantu dalam peralihan, untuk membantu melatih penggantian anda. Walaupun anda tidak lagi bimbang dengan kejayaan majikan, ingatlah bahawa orang lain akan mengambil kedudukan anda dan akan mendapat manfaat daripada pengetahuan anda tentang tugas dan tugasnya.
Jemputan Terbuka
Walaupun surat anda tidak sepatutnya menyiarkan aduan anda, tambah satu baris memberitahu majikan anda bahawa anda akan senang untuk menampung syarikat dengan temu bual keluar, di mana anda akan membincangkan alasan anda untuk meninggalkan jika itu dikehendaki. Jika syarikat itu mengesyaki bahawa ia mempunyai masalah di jabatan tertentu atau dengan ahli pengurusan tertentu, ia mungkin mengambil peluang untuk mendapatkan wawasan anda sebelum keberangkatan anda. Sekiranya ia tidak mahu mengetahui sebab pemergian anda, anda akan sentiasa tahu bahawa anda memberi peluang kepada syarikat.
