Semasa pengauditan, pengurusan perniagaan dapat merasakan mereka mempunyai sedikit kuasa terhadap proses atau hasil audit. Tetapi sebaik sahaja audit telah selesai oleh jabatan audit dalaman, juruaudit korporat atau juruaudit luar, pengurusan perniagaan mengambil alih dan bertanggungjawab untuk merangka respons kepada laporan tersebut. Respons audit harus khusus, tepat pada masanya dan mempunyai anggaran yang diperlukan.
Menulis tindak balas audit yang kukuh adalah penting, kerana juruaudit dan pengurusan eksekutif akan memegang pengurusan perniagaan yang bertanggungjawab untuk menyampaikan apa-apa penambahbaikan kawalan yang mereka lakukan.
Menjawab Laporan Audit
Berikan komplikasi khusus kepada kelemahan kawalan yang dikenalpasti oleh juruaudit dan jangan biarkan ruangan untuk tafsiran niat anda. Juruaudit akan mengkaji semula respon audit anda dan menentukan sama ada ia akan menyelesaikan kelemahan kawalan yang telah dikenalpasti. Jika hubungan anda dengan juruaudit membolehkan, mendekati mereka semasa anda merangka setiap tindak balas dan mendapatkan maklum balas mereka. Menjadi yang jelas dalam respon anda kerana juruaudit akan kembali untuk mengesahkan bahawa anda telah mengambil tindakan yang anda lakukan.
Tetapkan tarikh yang realistik untuk melaksanakan penambahbaikan kawalan anda, seperti yang disyorkan oleh Pejabat Negeri New York State Comptroller, dan murah hati tanpa berlebihan. Kawalan kelemahan, terutamanya yang berkaitan dengan sistem teknologi maklumat, boleh mengambil masa lebih lama untuk diselesaikan daripada yang dirancang awal. Kebanyakan jabatan audit dan pengurus perniagaan eksekutif akan mengharapkan anda memberikan peningkatan kepada jadual yang telah anda tetapkan. Pengubahsuaian pada jangka masa mungkin dibenarkan, tetapi akan dikecewakan apabila perubahan drastik berlaku dalam perniagaan anda untuk memerlukan perubahan.
Sahkan bahawa anda mempunyai belanjawan di tempatnya atau akan memilikinya untuk membuat perubahan kawalan yang anda lakukan dalam respon audit anda. Kenal pasti semua kos, termasuk peningkatan peralatan dan sistem, manual prosedur menulis semula dan jumlah guru tambahan yang diperlukan untuk menyelesaikan kelemahan kawalan. Tingkatkan keperluan belanjawan anda kepada pengurus anda dan pastikan dana diagihkan semula dari kawasan lain atau dana baru dilepaskan untuk membolehkan penyampaian peningkatan dalam tempoh masa anda. Umumnya, pengurusan eksekutif akan memahami keperluan penambahbaikan kawalan yang disyorkan oleh juruaudit dan akan mencari dana untuk perubahan tersebut. Jika anda komited untuk mengawal penambahbaikan dalam respon audit anda dan tidak dapat menyampaikannya disebabkan oleh kekurangan anggaran, juruaudit tidak akan menerima ini sebagai alasan.
Menetapkan individu atau individu yang akan bertanggungjawab untuk melaksanakan perubahan kawalan. Individu berganda mungkin bertanggungjawab jika perubahan melibatkan lebih daripada satu jabatan, seperti operasi, teknologi dan sumber manusia. Memastikan individu bernama mempunyai kuasa untuk membuat perubahan berlaku.
Petua
-
Tidak kira betapa kecewa anda dengan proses audit atau hasilnya, cuba simpan interaksi dengan juruaudit dan tindak balas perniagaan anda. Tingkah laku profesional anda akan membayar dividen apabila anda berinteraksi dengan juruaudit di masa depan.
