Para pemimpin dapat mempengaruhi dan membimbing orang di bawahnya, sehingga organisasi dapat menjadi lebih efektif dalam mencapai tujuannya. Gaya kepimpinan dipengaruhi oleh faktor luaran, seperti persekitaran organisasi, demografi, ciri-ciri kakitangan, sumber daya, faktor ekonomi dan politik, teknologi dan budaya organisasi.
Persekitaran Organisasi
Organisasi mempunyai persekitaran kerja mereka sendiri dengan nilai-nilai mereka sendiri, yang merupakan warisan pemimpin masa lalu, serta kepemimpinan semasa. Nilai-nilai ini adalah penjagaan organisasi untuk pelabur, pelanggan, kakitangan dan komuniti, dan mereka menentukan bagaimana perniagaan itu akan diuruskan. Matlamat, nilai dan konsep yang menentukan produk atau perkhidmatan membentuk keperibadian organisasi.
Sumber Organisasi
Pemimpin bergantung kepada sumber organisasi, seperti kakitangan, teknologi, kewangan dan sumber fizikal untuk mencapai matlamat mereka. Kejayaan pengurusan bergantung pada seberapa baik sumber yang diperoleh dan digunakan.
Peranan Pekerja
Apabila pekerja mengambil peranan dalam organisasi, kedudukannya ditakrifkan oleh tugas dan tanggungjawab yang harus dilakukannya dalam hubungan dengan orang lain. Pekerja mempunyai tahap kematangan yang berbeza-beza dalam menghampiri tugas dan hubungan yang mempengaruhi gaya kepimpinan yang diperlukan untuk membimbing mereka. Pekerja juga mempengaruhi organisasi dengan etika kerja dan nilai peribadi mereka. Peranan mempunyai perangkap dan sekatan jalan yang harus diakui dan dikurangkan oleh pemimpin untuk membantu kakitangan menyelesaikan tugas mereka.
Budaya Organisasi
Budaya organisasi adalah gabungan pengasasnya, pemimpin masa lalu dan semasa, sejarah dan krisis. Budaya adalah sukar untuk diubah, kerana ia adalah hasil dari maklumat yang lama dan sistem formal, tradisi, kastam dan peraturan yang mewakili imej diri dan berkongsi harapan organisasi. Ritual yang ditubuhkan, seperti ritual, rutinitas dan cara yang ditetapkan untuk melakukan perkara memberi kesan kepada norma syarikat, seperti bagaimana seorang pekerja dapat berada dalam keadaan yang baik dan bagaimana seorang pekerja dapat bertindak dengan sewajarnya untuk pelbagai keadaan.
Faktor Sosiologi
Pemimpin perlu memahami susunan demografi dan budaya pelanggan organisasi dan trend di pasaran untuk merekabentuk produk dan perkhidmatan untuk populasi tertentu.
Faktor Ekonomi dan Politik
Pemimpin mesti mendidik diri sendiri mengenai pembekal, pelanggan dan pesaing mereka untuk menentukan faktor politik dan ekonomi semasa yang mempengaruhi pasaran. Faktor-faktor ini mempengaruhi bagaimana pemimpin mencapai matlamat mereka.
Teknologi
Teknologi dapat mengubah persekitaran perniagaan secara dramatik, semalaman. Para pemimpin mesti menyesuaikan gaya pengurusan mereka untuk membantu syarikat itu menyesuaikan diri dengan teknologi. Pimpinan penyelidikan dan pembangunan membantu untuk mencipta teknik baru yang inovatif yang memudahkan operasi.
