Kebanyakan organisasi, termasuk agensi kerajaan, mempunyai proses pengambilan dan pemilihan yang digariskan. Garis panduan didokumenkan dan ditadbir oleh sumber manusia, yang mengawasi proses yang sewajarnya. Ini memastikan proses pemilihan diikuti oleh pengambilan pengurus. Menguruskan polisi dan prosedur untuk pengambilan dan pemilihan membolehkan syarikat mencari calon terbaik untuk sebarang kedudukan dalam organisasinya dan juga mempromosikan peluang pertumbuhan untuk pekerja.
Jenis Pengambilan dan Pemilihan
Di kebanyakan organisasi, pengambilan dan pemilihan menggunakan beberapa cawangan: secara dalaman, eksternal atau pemilihan promosi dalaman. Dalam kebanyakan kes, syarikat akan membenarkan pekerja semasa memohon jawatan tersebut sebelum menghantar kedudukan secara luaran.
Pengambilan Dalaman
Apabila kedudukan dibuka dalam organisasi, ia biasanya disiarkan di intranet syarikat dan di kawasan umum, seperti kafeteria, bilik istirahat dan papan maklumat jabatan. Sekiranya seorang pekerja berminat dalam kedudukannya, dia biasanya dikehendaki menjalani proses yang sama sebagai calon luaran. Pekerja akan menyerahkan surat resume dan surat lamaran kepada sumber manusia, dan jika dia layak, pekerja akan dijadualkan untuk temu bual dengan sumber manusia dan pengurus pengambilan pekerja.
Pengambilan Luar
Sekiranya tiada calon dalaman dipilih untuk kedudukan terbuka, syarikat itu akan meletakkan kedudukannya secara luaran di papan kerja Internet, surat khabar tempatan dan meminta para pekerja untuk rujukan. Dalam kebanyakan kes, program rujukan pekerja ditubuhkan dan jika pekerja merujuk kepada calon luar yang diupah, pekerja akan menerima bonus tunai. Sumber manusia akan memaparkan semula calon yang memohon, dan memilih resume yang layak untuk kedudukan tersebut.
Kaedah Pemilihan
Selepas organisasi memilih calon yang layak untuk jawatan itu, ia biasanya menghubungi mereka untuk temubual dan ujian. Wawancara dan ujian ditentukan oleh garis panduan dan prosedur syarikat. Dalam kebanyakan kes, beberapa calon dipilih dan akan ditayangkan pada temuduga telefon oleh sumber manusia dan diminta untuk mengambil penilaian. Penilaian boleh termasuk keperibadian, bakat teknikal atau penilaian akademik bergantung kepada keperluan kedudukan.
Kebanyakan organisasi akan memerlukan calon dalaman menjalani penilaian dan wawancara yang diperlukan, walaupun mereka dikehendaki mengambil penilaian tersebut ketika mereka diupah.
Selepas skrin dan penilaian telefon awal, calon dipilih untuk temu bual dengan mengupah pengurus dan sumber manusia. Dalam kebanyakan kes, calon akan dikehendaki bertemu dengan beberapa anggota jabatan yang mereka akan bekerja dan boleh memasukkan pengurus, rakan sebaya dan pekerja yang calon akan menyelia. Ini memastikan calon itu akan menjadi sesuai untuk organisasi dan jabatan yang akan dia kerjakan. Dalam kebanyakan kes, calon akan dikembalikan untuk temuduga tambahan apabila pasukan pengambilan mengetengahkan pemilihannya.
Pasukan penyewa kemudiannya akan bertemu dan membuat keputusan kolektif mengenai calon mana yang hendak disewa. Biasanya, sumber manusia akan menghubungi calon dan membuat tawaran lisan.
Insight tambahan
Proses pengambilan dan pemilihan mungkin mengambil masa beberapa minggu atau bulan, yang boleh mengecewakan calon yang memohon jawatan tersebut. Walaupun proses itu boleh mengambil masa, ia memastikan calon yang tepat sedang diupah. Ini penting untuk banyak syarikat kerana menyewa dan melatih pekerja baru boleh mahal. Kos pengambilan dan latihan kebanyakan organisasi boleh berjumlah $ 7,000 hingga $ 30,000 untuk setiap pekerja baru, bergantung pada kedudukannya. Garis panduan tambahan disediakan untuk pengekalan pekerja.
