Payroll dua kali seminggu lebih mudah daripada pembayaran gaji dua bulan sekali untuk difahami kerana ia berlaku pada hari yang sama setiap dua minggu, seperti setiap hari Selasa atau Jumaat yang lain. Pembayaran bulanan dua bulan berlaku dua kali sebulan, tetapi beberapa bulan mempunyai lebih banyak hari daripada yang lain; oleh itu, bayar tarikh dan jumlah bayar boleh berbeza-beza. Kalender gaji membantu pekerja untuk memahami apabila mereka akan dibayar dan apabila kad masa telah tiba.Anda boleh menggunakan program spreadsheet atau suite untuk menyiapkan kalendar gaji dua kali seminggu.
Pusat tajuk untuk kalendar gaji anda di bahagian atas halaman. Sebagai contoh, Kalendar Payroll Biweekly untuk tahun 2011.
Buat lajur berikut: Tarikh Bayar, Tarikh Mula Tempoh Bayar, Tarikh Akhir Tempoh Bayar, Tarikh Penyerahan Kad Masa.
Masukkan maklumat di bawah lajur masing-masing; gunakan kalendar tetap sebagai panduan anda. Sebagai contoh, jika pekerja dibayar setiap Jumaat yang lain, tarikh bayar untuk Jumaat, 27 Mei 2011 mungkin termasuk tarikh permulaan tempoh pembayaran pada hari Ahad, 8 Mei, tarikh tamat tempoh gaji Sabtu, 21 Mei dan tarikh penyerahan kad masa dari 9 pagi, 23 Mei. Untuk membenarkan masa yang mencukupi untuk pemprosesan gaji, pekerja biweekly biasanya dibayar lag, yang datang selepas tamat tempoh bayar. Dalam contoh yang dijelaskan, pekerja dibayar seminggu ketinggalan sejak tarikh bayar 27 Mei tidak termasuk jam kerja untuk minggu itu.
Gunakan fon berwarna untuk menekankan maklumat tertentu, seperti tarikh akhir kad masa awal kerana cuti.
Berikan pengurus dan penyelia yang berkaitan salinan kalendar supaya mereka boleh mengedarkan kepada pekerja mereka. Simpan template pada cakera keras anda dan kemas kini jika diperlukan.
Petua
-
Sesetengah majikan mengupah syarikat percetakan profesional untuk membuat kalendar gaji.
