Microsoft SharePoint adalah perkhidmatan yang menjadi tuan rumah laman web untuk ruang kerja dan dokumen yang dikongsi. Ia menghubungkan orang dengan kepentingan bersama, seperti pekerja syarikat. SharePoint menyediakan platform untuk mengadakan mesyuarat, blog syarikat, mesej, forum dan dokumen. Ia sama dengan intranet perniagaan atau rangkaian komputer syarikat swasta. Penerbitan dan penyegerakan kalendar Outlook anda menjadikan maklumat itu terbuka kepada semua orang yang mempunyai akses ke laman SharePoint. Ini adalah cara mudah untuk memastikan rakan perniagaan anda mengikuti jadual anda. Untuk melakukan ini, anda boleh menyegerakkan kalendar atau meng-uploadnya ke Perkhidmatan SharePoint.
Menyelaras dengan SharePoint
Buka laman Perkhidmatan SharePoint pada penyemak imbas web anda.
Pindah ke bahagian "Tindakan Tapak" dan klik "Buat."
Navigasi ke bahagian "Penjejakan" pada kotak dialog. Pilih "Kalendar."
Sediakan nama untuk kalendar anda dalam kotak teks "Nama".
Masukkan keterangan untuk kalendar dalam kotak teks "Keterangan". Contohnya, jika ini merupakan kalendar untuk mengatur mesyuarat untuk jabatan jualan, anda boleh menaip Jadual Jualan Jabatan Jualan.
Klik pada butang "Buat" di bahagian bawah kotak dialog.
Pilih "Tindakan" dari menu skrin utama.
Klik "Sambung ke Outlook." Anda akan menerima balasan dari Outlook untuk mengesahkan, pilih "Ya" dari prompt. Ini menyegerakkan kedua-dua kalendar. Kalendar ini boleh dilihat dari mana-mana program. Perubahan yang anda buat pada kalendar Outlook anda akan tercermin dalam SharePoint.
Memuat naik ke SharePoint
Buka Outlook pada komputer anda.
Pilih "Pergi" dari menu program dan klik pada "Kalendar."
Pindah ke menu "Fail" di bahagian atas skrin, pilih "Simpan As."
Masukkan nama untuk kalendar anda di dalam kotak teks dan klik "Simpan." Ini akan menyimpan kalendar dalam format yang betul (.ics).
Buka laman Perkhidmatan SharePoint dalam pelayar web anda.
Klik "Dokumen Dikongsi" dari menu program.
Tekan butang "Muat naik" pada skrin.
Klik "Semak imbas" dan cari fail kalendar anda kemudian pilih "Terbuka." Klik "Ok" untuk memuat naik fail. Penyenaraian fail akan muncul dalam tetingkap dokumen kongsi.
Navigasi ke mana fail kalendar anda disenaraikan. Cari fail dengan lanjutan.ics. Klik kanan pada nama fail dan pilih "Copy Shortcut" dari menu.
Pindah kembali ke Outlook. Klik pada "Alat" di bahagian atas skrin dan pilih "Tetapan Akaun."
Klik tab "Internet Calendars dan pilih" Baru."
Tekan CTRL + V pada papan kekunci anda, ini akan menyisipkan pintasan ke kalendar SharePoint yang anda muat naik.
Klik butang "Tambah". Pilihan kotak dialog pilihan akan muncul di skrin anda. Pilih sebarang pilihan yang anda ingin sertakan dan klik "Ok" kemudian "Tutup." Kalendar anda diterbitkan di SharePoint.
