Membuat permintaan pembiayaan menggunakan surat perniagaan boleh menjadi cara yang berkesan untuk mendapatkan sumbangan kewangan dari perbadanan, yayasan dan penderma berpotensi lain. Surat itu perlu bermaklumat, jelas menyatakan keperluan, dan menunjukkan bagaimana penderma dapat memberi kesan positif melalui sokongan kewangannya.
Menubuhkan Sambungan
Klik dengan segera dengan penerima dengan merujuk sambungan yang berkaitan. Contohnya, perhatikan jika syarikat itu adalah penyokong yang berterusan. "Syarikat anda telah menjadi penderma yang murah hati selama 10 tahun yang lalu, dan sokongan anda yang berterusan sangat penting untuk usaha kami." Jika anda mencari dana baru, sambungkan misi anda dengan perniagaan. "Saya menulis kepada anda hari ini kerana syarikat anda terkenal dengan komitmen kewangannya untuk menyokong seni dalam masyarakat kita."
Nama Nama
Manfaatkan sambungan profesional, terutamanya jika anda menghantar surat permintaan pembiayaan kepada vendor, pembekal atau syarikat yang dihubungkan dengan organisasi anda dengan cara apa pun. Contohnya, jika Ketua Pegawai Eksekutif anda berkhidmat di papan organisasi, mengeluarkan surat itu secara langsung daripada beliau. "Saya senang berkhidmat di papan anda selama dua tahun yang lalu. Oleh itu, saya tahu betapa pentingnya organisasi untuk menyokong usaha jangkauan komuniti dan kempen modal seperti ini."
Terangkan Keperluan
Terangkan bagaimana dana yang diminta akan digunakan. Sebagai contoh, "Sumbangan anda akan membolehkan kami untuk memberi subsidi program selepas sekolah untuk 50 kanak-kanak yang berisiko dari komuniti kami." Tuliskan kisah kejayaan dalam permintaan anda, jika boleh. "Jawatankuasa program tahun ini akan diketuai oleh Jane Smith, salah seorang kanak-kanak pertama yang menyertai program selepas sekolah kami ketika ia bermula 25 tahun yang lalu. Hari ini Jane adalah pemilik perniagaan kecil yang berkembang pesat yang menyifatkan banyak kejayaannya terhadap mentoring yang dia terima di pusat kami."
Buat Ask
Gariskan apa yang anda perlukan dan apabila anda memerlukannya. Anda boleh memilih untuk meminta jumlah tertentu, berikan surat terima penerima surat dalam menentukan berapa banyak untuk menderma atau menawarkan jumlah sumbangan yang disyorkan. Pilihan pembayaran terperinci, seperti debit elektronik, cek, pesanan wang atau caj kad kredit. Nyatakan tarikh akhir untuk menggalakkan tindak balas yang cepat.
Penghargaan Express
Perniagaan mendapat manfaat daripada sumbangan amal melalui pengiktirafan awam. Gariskan bagaimana anda merancang untuk mengiktiraf penderma untuk sumbangan. Ini mungkin termasuk pengiktirafan pada acara berprofil tinggi, penempatan logo pada bahan promosi atau plak atau paparan banner. Sebagai contoh, "Sebagai balasan untuk kemurahan hati anda, syarikat anda akan menerima pengiktirafan podium pada majlis makan malam penghargaan tahunan kami, halaman profil di laman web organisasi kami dan sebutan dalam semua wawancara media."
