Belanjawan membentuk asas untuk prestasi masa depan syarikat. Pengurus membuat anggaran menjangkakan keadaan kewangan dan jangkaan pasaran untuk tempoh masa depan. Pengurus-pengurus ini mengira pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh yang dianggarkan. Apabila tempoh yang tercermin dalam belanjawan tiba, pengurus membandingkan perbelanjaan sebenar dengan nombor belanjawan dan menilai prestasi jabatan.
Buat Anggaran
Mewujudkan belanjawan syarikat melibatkan setiap jabatan dalam organisasi. Jabatan jualan menjangkakan keadaan pasaran dan menganggarkan pendapatan masa depan untuk mencipta belanjawan jualan. Jabatan pengeluaran menggunakan maklumat ini untuk membuat anggaran pengeluaran menjangkakan bahan, buruh dan biaya overhead. Pengurus pentadbiran dan jualan menjangkakan perbelanjaan mereka untuk tahun yang akan datang. Pengurus belanjawan menyelaraskan komunikasi di antara setiap jabatan dan menyusun setiap bahagian menjadi anggaran utama dan menghasilkan laporan kewangan yang dianggarkan.
Ukur Keputusan Sebenar
Jabatan perakaunan merekod transaksi bulanan dalam buku besar umum. Akauntan mencipta penyata kewangan secara tetap untuk menyampaikan keputusan kewangan bagi syarikat. Akauntan juga mencipta laporan kewangan yang menyampaikan aktiviti jualan dan perbelanjaan jabatan untuk jabatan masing-masing. Akauntan mengedarkan laporan jabatan kepada pengurus jabatan yang sesuai dan set lengkap kepada pengurus anggaran.
Kira Perbezaan Anggaran
Pengurus bajet membandingkan perbelanjaan pasir jualan sebenar dengan jualan dan perbelanjaan yang dianggarkan. Perbezaan antara amaun sebenar dan anggaran adalah sama dengan varians belanjawan. Pengurus bajet menggabungkan nombor sebenar, nombor belanjawan dan nombor varians anggaran pada satu laporan untuk setiap jabatan. Pengurus bajet mengedarkan laporan ini kepada pengurus jabatan dan atasan mereka.
Menilai Prestasi
Varians belanjawan digunakan untuk menilai prestasi pengurus jabatan individu. Semakin besar varians, semakin banyak atasan bertanya tentang jumlah tersebut. Pengurus jabatan mesti menjelaskan alasan untuk varians belanjawan. Sekiranya pengurus anggaran mempunyai penjelasan yang munasabah atau keadaan tidak dapat dikawal, prestasi mereka tidak terjejas. Jika varians anggaran wujud kerana salah urus oleh pengurus jabatan, penilaian pengurus akan negatif.
