"Lebihan belanjawan" dan "defisit anggaran" adalah terma yang paling banyak digunakan untuk menggambarkan gambaran kewangan kerajaan. Walau bagaimanapun, perniagaan dan bahkan keluarga boleh menjalankan lebihan dan defisit, yang akan berlaku apabila merancang strategi kewangan dan pelaburan. Lebihan adalah lebihan dana, biasanya berpunca dari pendapatan lebih daripada yang anda belanjakan, seperti apabila perniagaan menguntungkan, apabila keluarga mempunyai pelan simpanan yang berjaya atau apabila kerajaan dapat mengumpulkan wang melalui cukai dan perbelanjaan yang dikurangkan. Defisit belanjawan adalah kekurangan, yang berlaku apabila modal dan pendapatan tidak mencukupi untuk menampung perbelanjaan jangka pendek dan panjang.
Perancangan Lebihan Belanjawan
Lebihan belanjawan adalah proses perancangan apa yang perlu dilakukan dengan wang tambahan seperti keuntungan perniagaan, simpanan keluarga atau hasil cukai kerajaan. Wang tambahan adalah masalah yang baik untuk dimiliki, tetapi penting untuk menolak godaan untuk membelanjakan pendapatan hanya kerana anda memilikinya. Bagi perniagaan, keluarga dan kerajaan, penganggaran yang lebih baik seharusnya menjadi cara persediaan untuk masa yang tidak dapat dielakkan apabila wang tunai yang tersedia akan berkurang. Lebihan belanjawan harus menggunakan dana yang ada untuk menjana pendapatan masa depan dan mengurangkan kemungkinan atau keterukan kekurangan masa depan melalui pelaburan berhemat. Sebuah perniagaan mungkin melabur dalam peralatan atau iklan yang akan meningkatkan pendapatan. Keluarga mungkin melabur dalam stok atau harta tanah. Kerajaan mungkin melabur dalam projek-projek infrastruktur yang meningkatkan pekerjaan dan meningkatkan kemungkinan hasil cukai masa depan.
Perancangan Defisit Belanjawan
Perniagaan, keluarga dan kerajaan mesti terus beroperasi walaupun mereka tidak membawa wang yang mencukupi untuk menampung perbelanjaan. Perancangan defisit belanjawan biasanya melibatkan mencari cara untuk membiayai kekurangan. Perancangan defisit bajet yang berhati-hati membantu anda membayar kadar faedah yang lebih rendah untuk membayar hutang anda, dan menguruskan perbelanjaan anda, jadi anda tidak dikenakan lebih banyak hutang daripada yang diperlukan. Defisit kerajaan boleh dibiayai dengan meminjam wang, meningkatkan cukai atau perkhidmatan pemotongan. Defisit perniagaan boleh ditangani dalam belanjawan dengan mencari cara yang murah untuk meningkatkan jualan, atau dengan mengurangkan perbelanjaan dengan cara yang tidak akan menjejaskan daya maju masa depan syarikat anda.
Cara Menentukan Belanjawan Seimbang
"Anggaran seimbang" kadang-kadang digunakan untuk merujuk kepada pelan perbelanjaan di mana perbelanjaan tidak melebihi pendapatan. Dengan kata lain, pendapatan masuk anda mencukupi untuk menampung perbelanjaan. Perniagaan, kerajaan dan keluarga yang mempunyai anggaran seimbang tidak perlu meminjam wang untuk memenuhi keperluan. Istilah "seimbang" mungkin menyiratkan bahawa perbelanjaan dan pendapatan akan sama atau seimbang, tetapi frasa bermakna bahawa tunai di tangan sekurang-kurangnya cukup untuk mengelakkan hutang.