Pembelian aset perniagaan yang besar tidak direkodkan sebagai perbelanjaan dan dihapuskan semasa tahun pembelian. Kerana aset tersebut mempunyai hayat berguna yang melangkaui tahun pembelian, ia dipermodalkan dan perbelanjaan dihapus kira setiap tahun sehingga nilai aset telah disusut nilai sepenuhnya atau aset tersebut telah dijual. Selepas pembelian, anda mesti membuat akaun aset untuk perbelanjaan. Kemudian, setiap tahun anda akan dikehendaki merakam kemasukan penyesuaian untuk menjelaskan perbelanjaan susut nilai. Akhirnya, apabila aset dijual atau dilupuskan anda akan mencatatkan kerugian atau keuntungan modal.
Perkara yang anda perlukan
-
Harga pembelian
-
Julat jangkauan hayat berguna
Perbelanjaan Permulaan
Buat akaun aset untuk perbelanjaan.
Debit akaun aset untuk harga aset, tidak termasuk perbelanjaan periferi seperti yuran penilaian yang mesti direkodkan sebagai perbelanjaan semasa pada masa pembelian.
Kredit akaun atau akaun yang digunakan untuk membayar aset seperti "Tunai", "Nota Dibayar" atau gabungan setiap.
Susut nilai
Tentukan jenis kos susut nilai adalah yang terbaik untuk aset tersebut. Rujuk Akauntan Awam Bertauliah (CPA) untuk mendapatkan maklumat lebih terperinci mengenai perniagaan, jenis entiti dan jenis perbelanjaan anda.
Buat sub akaun akaun "Perbelanjaan Susutnilai" untuk perbelanjaan.
Debit sub akaun untuk jumlah perbelanjaan susutnilai yang diiktiraf untuk tempoh kewangan.
Kreditkan akaun "Susutn Terkumpul" untuk jumlah perbelanjaan susut nilai yang sama.
Jualan Aset
Buat akaun bertajuk "Keuntungan atau Kerugian Penjualan Aset" melainkan jika akaun tersebut sudah wujud dalam perisian perakaunan atau lejar anda.
Mendebitkan akaun "Susut Nilai terkumpul" untuk jumlah susutnilai yang telah dihapus kira sebagai perbelanjaan sepanjang hayat aset tersebut.
Daftarkan akaun "Tunai" untuk amaun yang dibayar untuk aset tersebut.
Kredit akaun aset untuk jumlah pembelian asal.
Mendebitkan akaun "Keuntungan atau Kerugian Penjualan Aset" untuk perbezaan di antara amaun pembelian asal dan jumlah tunai yang diterima untuk jualan dan susut nilai terkumpul untuk aset jika aset itu dijual pada kerugian. Kreditkan akaun "Keuntungan atau Kerugian Penjualan Aset" untuk perbezaan jika aset itu dijual pada keuntungan.
