Perbelanjaan yang belum luput berlaku apabila sesebuah syarikat membuat pembayaran untuk barangan atau perkhidmatan. Sebuah syarikat boleh prabayar untuk barangan seperti perlindungan insurans, dan perkhidmatan perundangan dan perakaunan. Sebuah syarikat merawat perbelanjaan prabayar sebagai aset sehingga syarikat menerima barang atau perkhidmatan. Sebuah syarikat mesti mengartikan perbelanjaan yang belum luput dalam jurnal umum untuk menunjukkan bahagian yang belum digunakan dalam perbelanjaan prabayar. Apabila syarikat membuat pembayaran terdahulu, ia akan mengurangkan akaun tunai syarikat dan meningkatkan jumlah dalam akaun perbelanjaan prabayar.
Tolak bahagian yang sudah tamat tempoh perbelanjaan prabayar dari jumlah jumlah prabayar untuk mengesahkan bahagian prabayar yang belum tamat. Sebagai contoh, sebuah syarikat yang menggunakan $ 10,000 daripada perbelanjaan sah $ 12,000 yang dibayarnya mempunyai $ 2,000 perbelanjaan undang-undang prabayar yang belum tamat.
Tulis tarikh pelarasan di ruang kiri jurnal umum. Draf hari dan bulan penyesuaian untuk perbelanjaan yang belum luput.
Tulis perkataan "perbelanjaan prabayar" bersebelahan dengan tarikh. Tulis jumlah perbelanjaan undang-undang yang belum luput dalam ruang debit jurnal umum. Misalnya, syarikat yang mempunyai $ 2,000 perbelanjaan undang-undang yang belum tamat mesti mendebit "perbelanjaan prabayar" untuk $ 2,000. Perbelanjaan prabayar adalah aset yang muncul pada kunci kira-kira syarikat.
Tulis perkataan "perbelanjaan" di bawah perkataan "perbelanjaan prabayar. Senaraikan perkataan "perbelanjaan." Catat jumlah perbelanjaan yang tidak digunakan dalam lajur kredit. Sebagai contoh, sebuah syarikat yang mempunyai $ 2,000 perbelanjaan undang-undang yang tidak digunakan mesti membiayai perbelanjaan $ 2,000.
