Penyertaan jurnal digunakan untuk merakam catatan penyesuaian dalam QuickBooks untuk tempoh atau sebarang transaksi atau pemindahan pelbagai. Setiap transaksi mesti mempunyai debit dan kemasukan kredit.Peningkatan aset memerlukan kemasukan debit, sementara penurunan memerlukan kemasukan kredit. Peningkatan liabiliti memerlukan kemasukan kredit, dan penurunan liabiliti memerlukan kemasukan debit. Penyertaan debit dicatat di sebelah kanan tetingkap kemasukan, dan penyertaan kredit direkodkan di sebelah kiri.
Cara membuat entri jurnal
Klik item menu "Syarikat" di bahagian atas tetingkap QuickBooks, kemudian klik "Buat Entri Jurnal Umum".
Tukar tarikh dalam medan "Tarikh" pada tarikh urus niaga, dan berikan urus niaga nombor khusus jika anda mahu. Sebagai alternatif, tinggalkan nombor yang diberikan oleh QuickBooks dalam "Entry No." bidang.
Taipkan nama akaun debit dalam medan "Akaun". Ketik jumlah debit ke dalam lajur "Debit". Taipkan nama pelanggan atau nama lain ke dalam medan "Nama". Buat nota di medan "Memo" jika perlu. Anda mungkin mahu memasukkan nombor invois atau nama kerja dalam medan "Memo". Klik medan "Ditagih" jika anda ingin membilkan item terus kepada pelanggan.
Ulangi langkah ketiga pada baris seterusnya jika terdapat lebih daripada satu komponen debit pada transaksi.
Masukkan maklumat kredit pada baris seterusnya. Taip nama akaun, jumlah urus niaga, nama pelanggan dan memo ke setiap bidang. Jumlah dalam lajur "Kredit" mesti sama dengan jumlah gabungan dalam lajur debit untuk transaksi ini.
Klik "Simpan & Tutup" untuk keluar daripada Jurnal Umum, atau "Simpan & Baru" untuk memasuki satu lagi transaksi Jurnal Umum.
