Surat niat adalah perisytiharan niat anda untuk melakukan perniagaan dengan orang lain; ia bukan dokumen atau perjanjian yang sah, tetapi ia boleh mengiringi dokumen yang mengikat secara sah untuk menjelaskan dan meringkaskan perjanjian yang dipersoalkan. Surat niat sering dihantar antara syarikat yang mempertimbangkan penggabungan, atau dari pemegang saham kepada pelan pelaburan untuk memenuhi syarat untuk potongan tertentu. Format untuk surat niat adalah mudah untuk diikuti, dan anda boleh menulis surat niat besar dalam beberapa minit sahaja.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas dengan kop surat
-
Komputer dengan pencetak, pemproses kata atau mesin taip
Taipkan tarikh di sudut kiri atas halaman, di bawah kepala surat. Gunakan margin gaya perniagaan, dengan setiap baris memerah ke kiri tanpa lekukan.
Tinggalkan dua ruang di bawah tarikh, dan taipkan alamat penerima dalam pembenaran kiri.
Tinggalkan dua lagi ruang kosong, dan ringkas meringkaskan subjek huruf itu dalam beberapa perkataan pada satu baris.
Taipkan salam, menggunakan nama penerima. Sekiranya anda tidak mengetahui nama penerima, gunakan "Dear Sir atau Madam:" sebaliknya.
Langkau satu baris di bawah ucapan anda, dan ringkaskan ringkasan projek atau perjanjian dalam dua atau tiga ayat. Alamat matlamat dan parameter spesifik projek atau perjanjian dalam bahasa yang tajam dan langsung. Gunakan nada profesional yang sopan, tetapi jangan teragak-agak untuk terus ke titik. Elakkan generalisasi samar-samar dan bahan-bahan pengantar yang rumit-ini akan menyerang pembaca berorientasikan perniagaan sebagai "pengisi."
Langkau satu lagi baris, dan gariskan jangka masa keseluruhan projek atau perjanjian yang dijangkakan, dan apabila projek dijangka dimulakan. Gunakan suara yang aktif, dan pastikan ayat-ayat anda agak singkat. Memandangkan ini bukan dokumen yang mengikat secara sah, anda boleh membuat anggaran yang agak optimistik mengenai tempoh projek, tetapi berhati-hati untuk memastikan anggaran anda dalam jangkauan kemungkinan projek.
Langkau satu lagi baris, dan sebutkan secara ringkas syarat pembayaran dan maklumat hubungan yang sesuai. Semak semula maklumat anda di bahagian ini, terutamanya butiran kewangan dan kontrak, untuk memastikan ia tepat, supaya anda boleh mengelakkan salah faham dan aduan yang akan datang. Tutup dengan mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk pertimbangannya tentang perjanjian yang dicadangkan, dan nyatakan bahawa anda tidak sabar untuk bertemu lagi, untuk membincangkan susunan lanjut, atau menerima balasan. Taipkan nama anda beberapa baris di bawah ucapan penutupan anda, dan tandat huruf di ruang di atas nama ditaip anda.
