Projek-projek pembinaan berpotensi menjadi usaha yang lumayan yang boleh memakan masa yang lama dan memerlukan kerja sama dan kerjasama yang luas. Apabila memulakan projek pembinaan, ia sering perlu untuk menulis surat niat pembinaan. Surat-surat ini boleh digunakan untuk memohon kebenaran untuk melaksanakan projek yang dirancang atau untuk menerangkan projek yang akan anda mulakan. Walau apa pun maksudnya, terdapat beberapa perkara yang perlu anda masukkan dalam surat anda.
Tarikh surat itu. Surat pembinaan niat boleh digunakan sebagai kontrak tidak rasmi, yang menandakan penerimaan terma pembinaan yang diterangkan.
Alamat surat anda kepada pihak berkuasa yang berkenaan. Elakkan menggunakan ucapan tidak disukai "Dear Sir atau Madam". Sebaliknya, alamat surat itu terus kepada pihak berkuasa yang berkenaan. Praktik ini menambah formaliti dan kekhususan kepada surat anda.
Terangkan projek pembinaan yang dirancang. Memberi penerangan terperinci sekurang-kurangnya satu perenggan. Penerangan yang baik akan menetapkan surat anda dari surat-menyurat kepada syarikat atau organisasi yang anda tulis untuk menerima daripada pembekal pembinaan lain.
Senaraikan manfaat pelan yang dicadangkan. Tunjukkan mengapa rancangan anda lebih baik kepada yang lain, termasuk manfaat estetik, kewangan atau ketahanan.
Memberi maklumat mengenai kos yang diunjurkan. Walaupun anda tidak akan dapat memberikan kos tertentu, membuat belanjawan umum, membenarkan syarikat atau organisasi membayar untuk pembinaan untuk membuat keputusan kewangan yang terperinci dan merancang anggaran mereka dengan sewajarnya.
Tambah bingkai masa yang dijangka siap. Berikan spesifik mengenai sebarang elemen yang boleh mengubah masa siap yang diunjurkan, seperti keadaan cuaca atau ketersediaan peralatan.
Termasuk penutupan pelengkap, seperti "ikhlas" atau "milik anda".
