Program keselamatan yang termasuk polisi dan prosedur yang didokumenkan menyelamatkan pekerja dari kemalangan dan menyelamatkan wang syarikat. Menurut penasihat keselamatan utama Mark Steinhofer di Kumpulan Pengurusan Keselamatan, kecederaan pekerja dan kadar penyakit menurun sebanyak 20 peratus dan syarikat melihat pulangan $ 4 hingga $ 6 untuk pelaburan untuk wang yang dibelanjakan untuk program keselamatan. Tuliskan memo keselamatan dan dokumen yang mengikuti garis panduan Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan diarahkan kepada pekerja dengan latihan dan kelayakan yang betul.
Majikan Terikat untuk Mematuhi
OSHA memerlukan majikan untuk menyediakan garis panduan keselamatan kepada semua pekerja yang menjalankan pekerjaan yang mungkin berbahaya. Pemilik perniagaan kecil, pegawai pematuhan keselamatan, profesional sumber manusia, pengarah latihan atau pekerja lain yang ditetapkan dengan pengawasan dan keselamatan pekerja bertanggungjawab untuk menulis memo keselamatan dan mengedarkannya kepada ahli kakitangan yang sesuai. Sebagai contoh, seorang mandur mungkin bertanggungjawab untuk mengedarkan memo tentang keperluan untuk memakai topi keras di kawasan tertentu.
Pekerja menerima mesej keselamatan yang sesuai
Memo keselamatan mestilah direka untuk menyasarkan pekerja yang sesuai yang akan memahami dan dipengaruhi oleh peraturan keselamatan. Tidak peduli bagaimana pekerjaan sepatutnya dilakukan tidak ada alasan untuk kurangnya keselamatan, menurut OSHA. Tanggungjawab majikan untuk melatih pekerja yang tidak disahkan dengan betul atau dilatih dalam pekerjaan yang membawa risiko. Sumber manusia boleh menyusun senarai tajuk pekerjaan pekerja, contohnya, yang termasuk tahap akses mereka, seperti "pengendali kren hanya yang diperakui boleh memasuki halaman apabila mesin sedang digunakan." Mesej ini boleh keluar dalam memo dan akan diposkan dalam kawasan kerja.
Kandungan Memo yang ditandatangani terhadap Protokol Syarikat
Majikan dan pengurus yang membuat memo keselamatan harus membandingkan kandungan dokumen terhadap senarai semakan syarikat yang menentukan keperluan teras dalam dokumentasi keselamatan. Sekiranya, contohnya, keputusan OSHA yang baru diturunkan, memo tersebut harus menyatakan secara jelas keperluan, dan pengurus harus menyemak kata-kata untuk memastikan ketepatannya. Arahan baru yang dikeluarkan dari lembaga pengarah atau komisen keselamatan hendaklah mengikuti senarai semak yang disediakan oleh pencipta peraturan. Memo sepatutnya memasukkan arahan untuk pekerja memberi maklum balas untuk memastikan mereka memahami arahan. Memo mungkin termasuk nama orang-orang yang perlu membacanya, dengan keperluan setiap pekerja yang ditetapkan awal selepas namanya.
Tidak Mematuhi Penalti
Majikan boleh menghadapi denda sengit daripada OSHA jika mereka gagal menyediakan pekerja dengan peraturan keselamatan yang jelas. Majikan yang dianggap tidak bertanggungjawab terhadap keselamatan pekerja dengan tidak mematuhi arahan OSHA boleh didenda sehingga $ 70,000 setiap pelanggaran. Kegagalan untuk menghantar peraturan memo keselamatan dan peraturan OSHA juga boleh menyebabkan denda. Sebaik sahaja majikan telah dikemukakan untuk pelanggaran peraturan keselamatan, majikan juga mesti menyalin salinan pelanggaran itu dalam paparan biasa selama tiga hari atau sehingga masalah telah ditetapkan. Selain itu, semua bahan memo dan latihan juga mesti disediakan untuk pekerja dalam bahasa yang mereka fahami. Majikan mungkin mempunyai pelanggaran yang diterjemahkan, contohnya, dan menyalin salinan sisi pelanggaran dalam bahasa Inggeris, bahasa Spanyol, bahasa Arab dan sebagainya. bahasa lain yang digunakan oleh pekerja untuk mengelakkan denda tambahan. Terserah kepada sumber manusia atau pengurus pengambilan untuk menerjemahkan dan menyediakan semua memo latihan dan manual dalam bahasa yang digunakan oleh pekerja.
