Ringkasan eksekutif yang kuat adalah kunci untuk menarik calon pemberi pinjaman atau pelabur untuk membaca keseluruhan pelan perniagaan anda. Seperti namanya, bahagian ini harus diringkaskan, bukan hanya menyenaraikan perkara utama dan kekuatan pelan perniagaan anda. Walaupun kandungan yang tepat akan berubah mengikut penonton dan sama ada anda menulis ringkasan untuk perniagaan baru atau yang sedia ada, maklumat seperti apa perniagaan anda, apa yang anda jual atau sediakan, apa yang membezakan perniagaan anda dari persaingan dan rancangan untuk Masa depan adalah kemasukan biasa. Walaupun ia memaparkan rencana, ia mestilah bahagian terakhir yang anda tulis.
Format dan Fokus
Proses menulis ringkasan eksekutif berbeza daripada menulis bahagian lain pelan perniagaan anda. Walaupun terdapat panduan amalan terbaik yang harus anda ikuti, tidak ada format yang ditetapkan atau struktur organisasi. Di samping itu, tidak seperti aspek lain dari rancangan perniagaan, organisasi ringkasan dan maklumat yang anda tekankan dapat berubah mengikut penonton. Sebagai contoh, ringkasan eksekutif untuk permulaan mungkin memberi tumpuan kepada pengalaman latar belakang dan menerangkan bagaimana perniagaan baru akan memenuhi keperluan yang tidak terpenuhi. Sebaliknya, ringkasan eksekutif untuk perniagaan sedia ada mungkin menyerlahkan prospek pertumbuhan syarikat dan maklumat kewangan.
Suara dan Nada
Menggunakan bahasa yang boleh dibaca oleh pembaca, yang bergantung kepada khalayak anda mungkin bermaksud menghapuskan jargon teknikal dan sebaliknya menulis ringkasan dalam bahasa sehari-hari. Dalam artikel Inc.com, Akira Hirai, seorang perunding perniagaan, mencadangkan menulis ringkasan menggunakan kata ganti orang pertama seperti "kami" dan "kami" dan bukan frasa seperti "syarikat kami." Elakkan cliches dan frasa yang terlalu digunakan seperti "pecah tanah" dan "kelas dunia" yang lazimnya dilihat pembaca.
Perenggan Pembukaan
Perenggan pembukaan adalah di mana anda sama ada cangkuk atau kehilangan pembaca. Pentadbiran Perniagaan Kecil A.S. mencadangkan anda melayan perenggan pembukaan seperti padang lif versi panjang. Untuk membantu pembaca memahami syarikat anda:
- Huraikan sifat perniagaan anda dan pasaran targetnya
- Kenal pasti keperluan pasaran sasaran
- Terangkan bagaimana perniagaan anda bermesyuarat - atau merancang untuk memenuhi - keperluan ini.
- Terangkan kelebihan daya saing yang akan membezakan perniagaan anda dari pertandingan
Istirahat Istirahat
Gunakan baki bahagian untuk memberitahu seluruh cerita anda dalam kira-kira dua muka surat. Terlepas dari fokus anda, setiap bahagian yang tinggal harus mengenal pasti masalah, menerangkan penyelesaian anda dan mewujudkan rasa segera yang mendorong tindakan. Sebagai contoh, perbincangan tentang rancangan pertumbuhan harus menunjukkan keperluan khusus dan menjelaskan mengapa "sekarang" adalah masa yang tepat. Dalam perbincangan mengenai pembiayaan, bersifat spesifik mengenai berapa banyak wang yang anda perlukan dan bagaimana anda akan menggunakannya.
