Cadangan adalah padang jualan yang bertujuan untuk meyakinkan pembaca anda untuk melakukan sesuatu atau, dalam beberapa kes, untuk memilih anda untuk melakukan sesuatu. Anda mungkin dijemput untuk mengemukakan cadangan untuk pekerjaan atau projek, dan permintaan untuk proposal kemungkinan besar akan menyatakan sama ada penerima ingin menyertakan ringkasan eksekutif. Jika ya, anda mesti menulis gambaran ringkas tentang cadangan anda - biasanya tidak lebih dari beberapa muka surat - menangkap mata tinggi. Pembaca anda tidak perlu menyebarkan butiran keseluruhan laporan anda untuk mencari apa yang dia perlukan untuk membuat keputusan.
Bila hendak menulis
Dua sekolah pemikiran wujud sama ada anda perlu menulis ringkasan eksekutif anda sebelum atau selepas anda membuat cadangan itu sendiri. Melakukannya selepas membolehkan lebih mudah membuat ringkasan, kerana anda akan mempunyai bahagian cadangan yang ada untuk membimbing anda.Berhati-hati untuk mengelakkan mengutuk perkataan maklumat cadangan anda untuk perkataan dalam ringkasan anda jika anda menulisnya yang terakhir. Sekiranya anda mengalami sumbang saran, pastikan anda kembali dan tambah maklumat baru untuk cadangan anda juga. Menulis ringkasan pertama boleh membantu anda merumuskan idea untuk cadangan anda, tetapi anda mungkin perlu kembali dan tweak selepas anda menulis dokumen yang lebih panjang dan lebih komprehensif.
Apa yang perlu disertakan
Kenal pasti isu yang anda buat dahulu. Jika anda membuat idea, jelaskan mengapa ia begitu hebat. Jika matlamat anda dipilih untuk pekerjaan, beritahu pembaca anda mengapa anda pilihan terbaik. Jangan menulis setiap butiran kelayakan anda - mereka akan muncul dalam cadangan anda sendiri. Tetapi jika anda memenangi anugerah utama di suatu tempat di sepanjang barisan, anda boleh menggunakan ayat untuk membawanya kepada perhatian pembaca anda pada mulanya, sebelum dia mendapat cadangan itu. Bergantung pada jenis cadangan anda, anda mungkin juga ingin menyertakan gambaran keseluruhan penyelidikan yang telah anda lakukan dan bagaimana anda ingin mencapai matlamat anda. Sekiranya anda meminta wang, menyebutkan ini dalam ringkasan anda bergantung kepada sama ada penerima telah memintanya dalam permintaan untuk cadangan. Jika tidak, simpan nickel dan dimes untuk cadangan dan tentukan ringkasan anda dengan pernyataan yang sopan tetapi tegas yang menggesa pembaca anda untuk memilih anda atau idea anda.
Bagaimana untuk Struktur Ia
Sorotan yang anda sertakan dalam ringkasan anda harus muncul dalam urutan berurutan yang sama seperti yang mereka lakukan dalam cadangan anda. Sekiranya pembaca anda ingin tahu lebih banyak daripada maklumat ringkas yang anda sertakan dalam ringkasan anda, ini akan memberinya petunjuk tentang ke mana dalam cadangan anda dia dapat mencari apa yang dia perlukan. Tujuan ringkasan anda adalah untuk membuat bacaan dan mencerna semua maklumat ini semudah mungkin untuknya. Sekiranya anda menerima RFP, mungkin ia mungkin meminta anda untuk menangani hanya maklumat tertentu dalam ringkasan anda dan bagaimana untuk menyusunnya juga. Dalam kes ini, wajib dan patuhi arahan.
Tip Penulisan
Idealnya, anda mempunyai kemahiran penulisan pemenang Hadiah Pulitzer, tetapi jika tidak demikian, anda mungkin ingin meminta bantuan orang lain untuk benar-benar menulis ringkasan selepas anda menyekatnya. Jika itu bukan satu pilihan, fokuskan pada membuat perenggan pertama anda - dan terutamanya ayat pertama anda - yang terbaik. Anda ingin menyentuh khalayak anda dengan serta-merta; anda tidak mahu pembaca anda menguap dan tertanya-tanya jika dia mahu pergi makan tengah hari atau membaca pada perenggan kedua. Jangan mulakan dengan tanduk anda sendiri. Sebaliknya, fokus pada mengapa idea atau penyelesaian anda - tidak semestinya anda atau syarikat anda - sesuai untuk pekerjaan atau situasi. Pembaca anda ingin tahu apa yang boleh anda lakukan untuknya, bukan apa yang anda lakukan untuk seluruh dunia, sekurang-kurangnya tidak dalam ringkasan anda. Anda boleh memberitahunya apa yang telah anda lakukan untuk seluruh dunia dalam cadangan anda.
