Menyelaraskan akaun bank gaji anda adalah proses membandingkan baki akaun gaji buku harian umum kepada penyata bank anda. Perbezaan antara kedua-dua baki mungkin disebabkan oleh cek yang dikeluarkan yang belum lagi dibersihkan bank, perbezaan masa antara bulan perakaunan anda dan tarikh akhir penyata bank atau kesilapan sama ada penyata bank atau penyiaran dalam buku besar umum anda. Menyelaraskan akaun bank gaji boleh menjadi satu proses yang mudah, atau mungkin lebih rumit, bergantung pada kerumitan dan saiz gaji anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Perisian Spreadsheet
-
penyata bank
-
Laporan aktiviti Ketua Lejar
-
Laporan gaji
Format Perdamaian
Sediakan hamparan. Gunakan lajur pertama hamparan anda untuk memasukkan deskripsi untuk item baris anda. Gunakan lajur kedua untuk memasukkan jumlah untuk setiap item baris.
Pada baris pertama masukkan keterangan "Baki per Bank" dan dalam jumlah ruang masukkan baki akhir setiap penyata bank anda.
Senaraikan pelarasan pada baki bank anda pada baris seterusnya yang memberikan setiap keterangan unik dan jumlah.
Jumlah baki bank anda dan semua pelarasan anda. Apabila jumlah ini sama dengan baki lejar am anda, anda telah menyelesaikan perdamaian. Masukkan keterangan "Baki setiap Lejar Am" pada baris terakhir perdamaian. Tunjukkan jumlah untuk baris ini dengan garis berganda berganda untuk menunjukkan jumlah keseluruhannya.
Selesaikan pelarasan yang bukan hanya perbezaan waktu dengan sama-sama menempah kemasukan pembetulan ke buku besar umum anda atau hubungi bank anda jika telah membuat ralat dalam akaun anda.
Pelarasan Biasa
Bandingkan cek yang dikeluarkan setiap laporan gaji anda ke cek yang telah membersihkan bank untuk mengenal pasti cek cek. Masukkan jumlah semua cek yang belum dijelaskan sebagai nombor negatif. Bank anda mungkin memberi anda senarai cek yang cemerlang.
Sahkan bahawa jumlah deposit langsung yang dikeluarkan dan dihantar kepada lejar am anda sama dengan jumlah bank yang didebitkan ke akaun anda untuk deposit langsung. Jika penyata bank tidak menunjukkan deposit langsung yang dikeluarkan, anda telah mencatatkan dalam lejar am memasukkannya sebagai pelarasan positif.
Senaraikan sebarang yuran bank yang dimasukkan ke dalam penyata bank anda tetapi tidak direkodkan dalam buku besar umum anda sebagai pelarasan positif. Sediakan kemasukan ke buku besar umum anda untuk mencatat yuran.
Bandingkan jumlah yang dikeluarkan dari akaun tunai anda untuk cukai gaji kepada jumlah liabiliti cukai gaji yang anda hantar kepada lejar am. Jika amaun yang diambil dari bank berbeza, masukkan perbezaan itu sebagai pelarasan. Sekiranya pengeluaran bank lebih tinggi, anda perlu memasukkan perbezaan tersebut sebagai pelarasan positif.
Petua
-
Inti perdamaian anda mestilah keseimbangan per lejar umum.
Untuk membuat perdamaian anda kelihatan profesional termasuk tajuk laporan, tajuk lajur, nota untuk menjelaskan bagaimana dan apabila item yang diselaraskan akan jelas, siapa yang telah membuat penyesuaian dan menyenaraikan dokumentasi sokongan yang anda gunakan serta tempat salinan lembut fail spreadsheet terletak.
Selesaikan item yang diselaraskan sebelum akhir tempoh perakaunan seterusnya. Sekiranya anda telah menyusun semula item dari tempoh terdahulu yang masih tidak dapat diselesaikan, masukkan mereka dalam bahagian Penyesuaian penyesuaian semasa anda dan semua penyelarasan masa depan sehingga diselesaikan.
