Surat niat, atau LOI, jalankan pernyataan dari tujuan kepada sekolah siswazah, surat kepada calon majikan dan surat untuk mendapatkan dana bantuan. Apa yang mereka ada bersama adalah satu perbincangan ringkas dan terperinci tentang rancangan dan objektif masa depan anda. Dalam sesetengah kes, LOI diiringi dengan permintaan pembiayaan atau bantuan untuk memenuhi rancangan tersebut.
Pekerjaan dan Kerjaya
Apabila anda mencari pekerjaan, surat niat menyatakan minat anda untuk bekerja untuk sebuah syarikat dan menegaskan kelayakan anda untuk pekerjaan itu. Surat sedemikian pada dasarnya merupakan surat lamaran, dengan pengenalan yang menyatakan alasan anda untuk memohon jawatan, badan yang menghubungkan kemahiran dan kompetensi anda dengan kebutuhan perusahaan, dan paragraf akhir mengulangi minat anda dan meminta wawancara.
Urus Niaga Perniagaan
Di arena perniagaan, surat niat berfungsi sebagai komunikasi pra-kontrak yang mencadangkan syarat-syarat yang akhirnya membawa kepada kontrak yang mengikat. Surat niat itu sendiri mungkin mengikat atau tidak dan boleh mengambil banyak bentuk yang berbeza. Surat niat perniagaan cenderung jatuh ke dalam beberapa kategori umum. Salah satu contoh ialah surat jaminan, yang merangkumi komitmen para pihak untuk berunding secara eksklusif. Satu lagi ialah satu rangka kerja yang menggariskan tanggungjawab, tarikh akhir dan isu-isu untuk diselesaikan. Surat-surat lain memorialkan terma yang dipersetujui dan secara umum mengumumkan transaksi yang akan berlaku, seperti penggabungan.
Pembiayaan Grant Yayasan
Dalam mengejar geran, anda atau organisasi anda mungkin perlu menulis surat niat kepada asas. Dalam kes ini, LOI berfungsi sebagai pelopor kepada cadangan akhirnya: Jika yayasan itu menyukai LOI, ia akan meminta cadangan lengkap. LOI harus memberikan ringkasan projek dengan cara kewartawanan yang sesuai dengan nada yayasan. Ia harus merangkumi tiga muka surat penerangan tentang organisasi anda, isu yang anda hadapi, anggaran anda dan apa-apa maklumat lain yang diminta oleh pemberi kuasa.
Pendidikan dan Akademik
Akademi dan ulama mempunyai versi mereka sendiri surat niat, kadang-kadang disebut sebagai pernyataan tujuan atau esei aplikasi. Dalam LOI jenis ini, anda - bakal calon untuk program - mesti meyakinkan jawatankuasa kemasukan bahawa anda akan menjadi aset kepada komuniti sekolah. LOI akademik harus merangkumi kursus khusus yang telah anda ambil dan profesor yang terkenal dengan siapa anda telah belajar. Ia harus membincangkan ekstrakurikulum yang relevan, penerbitan dalam bidang dan sebab-sebab yang telah anda pilih sekolah ini sebagai tempat untuk melanjutkan pengajian anda - sebagai contoh, ia mempunyai seorang profesor yang penyelidikan anda mengagumi.
