Pelan pengurusan strategik adalah alat yang digunakan oleh pengurusan peringkat atas dalam sebuah syarikat untuk memacu perniagaan ke hadapan. Pelan pengurusan strategik digunakan sebagai panduan untuk semua keputusan syarikat. Ini menjadikan semua ahli pengurusan bekerja dengan matlamat yang sama. Pelan pengurusan strategik juga boleh digunakan pada skala yang lebih kecil untuk projek dalam syarikat. Perancangan strategik yang berhati-hati sebelum pelaksanaan teknikal membolehkan pengurusan dan pasukan teknis untuk bekerja ke arah matlamat yang sama pada garis masa yang sama.
Tentukan dan mendokumenkan matlamat utama pelaksanaan, termasuk sistem dan perisian yang akan dipasang. Dokumen tujuan pelaksanaan teknikal dan bagaimana ia akan membantu kecekapan keseluruhan atau keuntungan perniagaan.
Menganalisis sistem semasa. Dokumen perkakasan dan perisian sedia ada.
Membangunkan strategi untuk pelaksanaan teknikal. Bekerjasama rapat dengan sumber-sumber teknikal untuk memahami bagaimana sistem dan perisian baru akan dilaksanakan. Buat garis masa yang realistik untuk penyelesaian projek.
Buat dokumen yang menggariskan semua langkah yang akan diambil semasa pelaksanaan teknikal. Termasuk tarikh akhir untuk semua langkah utama. Tunjukkan apa pihak atau kumpulan akan bertanggungjawab untuk setiap langkah proses itu.
Masukkan ruangan pada dokumen untuk tandatangan. Berkongsi pelan pengurusan strategik dengan semua kumpulan yang terlibat dalam syarikat. Dapatkan tandatangan dari semua pihak. Ini akan mendokumenkan bahawa setiap kumpulan terlibat dalam proses perancangan dan bersetuju dengan tugas dan garis masa tertentu.
Petua
-
Buat dokumen pengurusan perubahan yang berasingan untuk sebarang perubahan yang mungkin perlu dilakukan pada pelan pengurusan strategik semasa pelaksanaan teknikal. Perubahan kepada keperluan atau fungsi sistem mungkin memerlukan masa atau sumber tambahan. Simpan rekod dengan berhati-hati mengenai apa-apa perubahan.
