Surat berita adalah alat komunikasi yang berharga untuk majikan, organisasi berasaskan iman dan komuniti, persatuan bukan keuntungan, dan kumpulan sosial. Surat berita yang menarik, menarik dan bermaklumat akan dibaca secara meluas daripada difailkan atau dibuang.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Program Pemprosesan Kata
Penyelidikan. Kumpulkan surat berita dari organisasi lain. Tentukan apa yang anda suka dan tidak suka mengenai setiap penerbitan. Tanya individu lain dalam kumpulan atau organisasi anda untuk input.
Membangunkan rencana untuk surat berita - iaitu, "siapa, bagaimana, bila, di mana dan bagaimana" penerbitan: • WHO akan menulisnya, WHO akan membacanya, WHO akan mengedarkannya? • APA matlamat penerbitan? • APAB akan diterbitkan? • DI MANA akan diagihkan? • BAGAIMANA ia akan dihasilkan dan dicetak?
Membangunkan belanjawan tahunan untuk surat berita termasuk overhead seperti kertas, fotografi, percetakan, pengedaran dan kos penghantaran. Bekerja dalam anggaran anda.
Buat "masthead" untuk surat berita itu. Masthead adalah spanduk pengenal yang mengalir di bahagian atas halaman pertama penerbitan. Ia biasanya termasuk nama surat berita, jumlah dan nombor penerbitan (untuk tujuan pengarsipan), dan tarikh penerbitan.
Reka bentuk format dan panduan gaya untuk penerbitan yang mempertimbangkan perkara berikut: • Bilangan muka surat • Bilangan lajur dalam halaman • Spesifikasi percetakan: Adakah warna atau hitam dan putih? • Perhimpunan halaman: Adakah tabloid yang dilipat atau helaian tunggal? • Jenis fon dan saiz titik untuk tajuk utama dan teks • Spesifikasi untuk pilihan fotografi: Banyak program pemprosesan perkataan menawarkan templat surat berita yang direka bentuk yang boleh digunakan "seperti" atau disesuaikan. Semak tapak web syarikat perisian untuk reka bentuk yang boleh dimuat turun.
Kenal pasti penulis mahir di dalam dan di luar organisasi sebagai penyumbang kolumnis untuk surat berita anda. Bekerja dengan setiap penulis untuk mengembangkan "sudut," atau perspektif, untuk ruangnya.
Buat masa penghantaran penyerahan dan sambungkannya kepada penulis anda. Bina dalam masa yang cukup untuk menulis semula.
Oleh kerana artikel dan gambar dikemukakan, mula berfikir tentang "aliran" penerbitan. Masukkan mereka ke dalam templat dan bermain-main dengan susun atur untuk mendapatkan kesan yang paling.
Sokong kualiti. Tolak barang yang lebih rendah, tetapi memberi arahan dan kritikan yang membina.
Pastikan anda membuktikan bukti TAMBAHAN untuk mengkaji ejaan seluruh surat berita. Jangan bergantung pada program pemprosesan komputer untuk melakukan perkara-perkara ini untuk anda.
Petua
-
Beli salinan dari Stylebook Press, Roget's Thesaurus dan Webster's Collegiate Dictionary untuk rujukan.
Jika menggunakan pencetak luar untuk menghasilkan surat berita, berunding dengannya pada peringkat awal perkembangan.
Semak semula nama dan ejaan sesiapa yang ditunjukkan dalam gambar. Sahkan tajuk pekerjaan.
Sekatkan petikan yang betul untuk memberikan kredit di mana kredit perlu dibayar.
Amaran
Jangan letakkan semua "barangan yang baik" di halaman depan surat berita itu. Mengedarkan artikel dan gambar terbaik sepanjang penerbitan.
