Surat berita syarikat adalah kenderaan yang berguna untuk memperkenalkan ahli baru kepada organisasi. Menulis pengenalan untuk ahli baru bukan tugas yang sukar. Kuncinya adalah bersahaja, mesra dan di atas semua menekankan kegembiraan organisasi untuk memiliki ahli baru. Intro tidak perlu terlalu lama atau terperinci. Latar belakang ringkas dan selamat datang akan melakukan silap mata dengan baik.
Tuliskan pengenalan ringkas yang menyatakan bahawa organisasi gembira dapat menyambut individu tersebut. Ia boleh membaca, "Organisasi kami dengan bangga mengalu-alukan John Doe sebagai ahli terbarunya."
Tulis latar belakang ringkas pada individu. "John Doe mempunyai ijazah sarjana dalam bidang kewangan dari Harvard University dan merupakan naib presiden ABC Company."
Tuliskan sebutan mengapa individu itu adalah tambahan yang dialu-alukan. "Kerja dan reputasi John dalam masyarakat membawa banyak prestij kepada organisasi kami."
Selesai dengan menegaskan semula kebahagiaan organisasi di keahlian individu. "Kami dengan senang hati mempunyai John sebagai sebahagian daripada organisasi kami dan kami berharap dapat bekerja dengannya dalam beberapa bulan akan datang."
