Lampiran eksekutif membolehkan anda menulis artikel ciri kecil pada salah satu daripada eksekutif syarikat anda. Anda boleh memilih untuk memaparkan eksekutif yang berbeza setiap bulan atau setiap isu. Memberi bahagian perhatian eksekutif dalam surat berita anda membolehkan pelanggan, vendor dan pembekal anda mempunyai peluang untuk mengenali kakitangan anda dengan lebih baik dan mewujudkan hubungan peribadi antara perniagaan anda dengan dunia luar. Petua yang berkesan termasuk gambar eksekutif, penerangan ringkas latar belakang eksekutif dan peranan yang dimainkan oleh seseorang dalam perniagaan. Anda juga harus memasukkan maklumat hubungan untuk klien atau orang lain yang mungkin perlu menghubungi atau berinteraksi dengan orang tersebut.
Tulis nama dan peranan eksekutif yang anda tampilkan. Anda boleh memasukkan ini dalam ayat pembukaan perhatian eksekutif.
Nyatakan lokasi dan jabatan di mana orang itu berfungsi. Lokasi sangat penting untuk diperhatikan jika syarikat anda mempunyai lebih dari satu lokasi pejabat.
Termasuk maklumat peribadi. Ini termasuk maklumat keluarga, seperti nama pasangan dan bilangan anak dalam keluarga. Ia juga termasuk hobi, petikan kegemaran atau sesuatu yang menarik tentang eksekutif yang kebanyakan orang tidak tahu.
Tulis maklumat pengalaman dan pendidikan. Termasuk pengalaman kerja terdahulu.
Terangkan contoh tertentu apabila pelanggan, pembekal atau penjual akan menghubungi eksekutif. Jika eksekutif yang anda tampilkan adalah orang hubungan untuk masalah, masalah atau situasi tertentu, jelaskan ini pada akhir perhatian dan kemudian sertakan maklumat hubungan seperti alamat e-mel, nombor telefon terus atau sambungan telefon.
Semak dan edit. Selepas anda menulis perhatian, kembali dan baca sorotan dengan kuat untuk memastikan ia masuk akal. Semak kesilapan tatabahasa dan ejaan. Tanya satu atau dua orang lain membacanya untuk memeriksa kesilapan.
Tulis versi akhir. Menggabungkan sebarang suntingan atau semakan.
Petua
-
Sekiranya boleh, masukkan gambar eksekutif yang anda tampilkan. Pastikan ia adalah gambar profesional, jika boleh, bukannya gambar yang kelihatan seolah-olah seseorang mengambilnya dari kamera peribadi. Jika anda mesti mengambil foto itu sendiri, pastikan ia kelihatan profesional yang profesional dan berkualiti tinggi.
