Surat berita boleh menjadi cara komunikasi penting bagi perniagaan kecil. Ia membolehkan mereka membina hubungan dengan menyediakan pelanggan dan prospek dengan maklumat yang berkaitan dengan keperluan mereka pada selang masa yang tetap. Pengenalan yang baik menetapkan harapan para pembaca untuk surat berita dan memberi mereka alasan untuk membaca isu semasa dan menantikan yang baru.
Relevan kepada Pembaca
Surat berita itu mungkin menawarkan petua teknikal yang penting yang membantu pembaca menggunakan produk syarikat yang lebih baik. Sebagai contoh, ia mungkin menawarkan nasihat daripada pakar bebas yang membantu pembaca meningkatkan prestasi syarikat mereka. Pengenalan harus menjelaskan mengapa surat berita itu relevan dengan pembaca. Sekiranya syarikat anda menghasilkan versi surat berita yang berbeza untuk khalayak yang berbeza, anda harus mengenal pasti pembaca sasaran dalam pengenalan.
Sorotan Kandungan
Untuk menggalakkan penonton membaca, menyertakan ringkasan ringkas mengenai maklumat penting yang terdapat dalam surat berita itu. Ia mungkin mengambil bentuk siri pernyataan pendek dan bukannya senarai kandungan asas. Contohnya termasuk "Satu pandangan eksklusif pada model terkini dalam julat kami" atau "Satu artikel berwibawa oleh salah seorang pakar teknikal terkemuka di negara ini."
Rancangan Penerbitan
Berikan pembaca tanda skop surat berita dengan menetapkan rancangan untuk edisi masa depan. Sekiranya anda merancang untuk menerbitkan secara berkala, mari pembaca tahu berapa kerap mereka boleh mengharapkan untuk menerima isu-isu baru. Ini mungkin mingguan, bulanan atau suku tahunan bergantung kepada jenis kandungan anda. Jika mungkin, masukkan maklumat mengenai kandungan masa hadapan. Contoh-contoh mungkin termasuk frasa seperti "Isu November akan menyertakan hasil kajian tahunan industri kami."
Pembacaan Pembaca
Surat berita yang baik harus melibatkan pembaca dan mendorong mereka untuk berpartisipasi dalam pemilihan kandungan. Minta pembaca memberi maklum balas dan menerbitkan pilihan komen dalam setiap isu. Sebagai contoh, anda mungkin pratonton artikel dalam surat berita yang menyatakan pendapat kontroversial dan menjemput pembaca untuk berkongsi pandangan mereka. Galakkan pembaca untuk mengemukakan petua dan cadangan yang berkaitan dengan produk syarikat anda dan menyiarkannya juga.
