Grid kemahiran, atau matriks kemahiran, merupakan alat yang membantu penyelia dan pengurus menilai kemahiran pekerja terhadap kemahiran yang diperlukan untuk kedudukan mereka. Grid kemahiran berguna untuk menilai sama ada pekerja atau pasukan pekerja mempunyai kepakaran yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tertentu. Grid kemahiran boleh digunakan untuk menilai kecekapan semasa dan keperluan pengambilan masa depan, serta mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan keperluan latihan pekerja. Grid kemahiran juga boleh digunakan sebagai alat perancangan untuk mengupah dan menilai pampasan pekerja.
Kenal pasti pekerja yang memerlukan kemahiran mereka dinilai. Biasanya, pekerja ini adalah sebahagian daripada pasukan projek, walaupun banyak pasukan dapat dikenal pasti untuk membandingkan kemahiran pasukan. Letakkan nama sebagai tajuk dalam lajur kiri grid untuk mengenal pasti baris.
Kenal pasti kemahiran yang akan dinilai dan letakkan setiap kemahiran dalam grid sebagai tajuk lajur. Idealnya, lajur termasuk set lengkap kompetensi pasukan. Bilangan lajur yang terdiri daripada grid kemahiran adalah sama dengan bilangan kemahiran yang dinilai.
Kenal pasti sistem penilaian berdasarkan butiran carta. Grid kemahiran mudah menggunakan "Y" atau "N" untuk mengenal pasti sama ada pekerja tertentu mempunyai kemahiran atau tidak. Untuk grid kemahiran yang lebih terperinci, sistem penilaian (mis., 1 hingga 5) boleh digunakan. Perwakilan grafik boleh digunakan untuk sistem penarafan, seperti pai atau kotak.
Tentukan bagaimana untuk mengukur prestasi dan menilai kemahiran untuk setiap ahli pasukan yang dikenal pasti dalam grid. Penilaian mungkin ditentukan oleh pengurus atau oleh pekerja sendiri. Pendekatan kolaboratif menggunakan penilaian daripada pengurus, pekerja dan rakan sekerja mungkin lebih tepat menentukan tahap kemahiran.
Buat grid kemahiran dengan meletakkan penilaian dalam persimpangan setiap baris (pekerja) dan lajur (kemahiran). Apabila grid kemahiran selesai, ia boleh digunakan untuk menilai banyak dimensi pasukan, termasuk keperluan latihan, kompetensi pasukan, calon kepimpinan dan dinamik pasukan.
Petua
-
Terdapat banyak cara untuk memformat grid kemahiran, dari grid sederhana hingga sangat rumit yang memerlukan legenda. Gunakan format yang paling masuk akal bagi mereka yang akan menggunakannya.
Terdapat banyak aplikasi yang tersedia untuk membantu membuat grid kemahiran, termasuk Microsoft PowerPoint, Word dan Excel. Grid kemahiran juga boleh ditulis tangan.
Grid kemahiran boleh digunakan untuk menilai pekerja baru dan sebagai alat perancangan sehari-hari untuk menilai kemahiran di mana mereka paling diperlukan.
Grid kemahiran juga boleh digunakan untuk memacu penambahbaikan dengan menilai prestasi berbanding penanda aras dan latihan semula jika perlu.
Amaran
Grid kemahiran yang baik mengandungi maklumat yang terkini dan lengkap. Grid kemahiran memerlukan penilaian semula kemahiran dan kemas kini agar berguna apabila membuat keputusan perniagaan.
