Semakin anda memahami tentang kekuatan dan kelemahan pekerja, semakin baik anda dapat menggunakan bakatnya untuk kelebihan terbaik anda. Satu grid sembilan kotak membolehkan anda merekodkan maklumat khusus tentang prestasi pekerja, tahap kemahiran atau kriteria penilaian lain mengikut mana ia jatuh pada skala penarafan tiga mata, seperti rendah, sederhana atau tinggi. Walaupun grid sembilan kotak hanya memaparkan maklumat, pelbagai cara anda boleh menggunakan grid adalah apa yang menjadikan alat ini berguna seperti itu.
Pengambilan dan Pemilihan
Gunakan templat grid sembilan kotak untuk mencipta iklan atau iklan pekerjaan yang tepat, untuk menghuraikan aplikasi yang tidak layak dan untuk menilai setiap orang yang anda wawancara. Kenal pasti keperluan kecekapan teras dalam baris pertama grid; bukan skala penilaian, termasuk kemahiran yang diperlukan, kemahiran pilihan dan label pengenalan kemahiran lembut untuk tiga lajur yang akan datang. Isi maklumat keperluan kemahiran untuk melengkapkan grid dan gunakannya untuk menilai aplikasi yang masuk. Anda juga boleh membandingkan hasil temuduga, termasuk skor ujian dan pemerhatian, kepada kriteria grid untuk kedua-dua memilih calon yang tepat dan mengurangkan kos latihan.
Penilaian Prestasi
Satu grid sembilan kotak berguna untuk mengubah kecekapan dan pemerhatian subjektif ke matlamat yang objektif dan boleh diukur. Sebagai contoh, termasuk kriteria grid khusus dan objektif, seperti peratus daripada penghantaran tepat pada masanya dan hari tidak hadir dari kerja, kepada kecekapan subjektif seperti "kebolehpercayaan" membuat penilaian prestasi jauh lebih tepat. Di samping itu, visual mewakili data pada grid sembilan kotak menjadikannya lebih mudah untuk mengaitkan jangkaan kecekapan ke prestasi pekerja sebenar, yang menjadikan penilaian kinerja objektif lebih mudah.
Latihan dan pembangunan
Gunakan grid sembilan kotak untuk mengenal pasti keperluan latihan dan mencipta program latihan dan pembangunan kos efektif. Grid ini berguna untuk menentukan jarak antara kecekapan yang diperlukan dan tahap kemahiran semasa pekerja. Satu grid sembilan kotak yang meletakkan tahap kemahiran dari rendah ke tinggi boleh membantu anda membuat keputusan sama ada latihan formal atau mentoring adalah lebih sesuai. Sebagai contoh, data prestasi yang menunjukkan pekerja mempunyai kemahiran komputer yang kurang baik atau peratusan yang tinggi dari aduan pelanggan mungkin memberitahu anda pekerja memerlukan latihan dan mentoring komputer rasmi untuk meningkatkan kemahiran perkhidmatan pelanggan.
Perancangan Penggantian
Matlamat perancangan penggantian adalah untuk menamakan, melatih dan menyediakan pengganti untuk beralih ke kedudukan pengurusan tanpa mengganggu jabatan. Membandingkan kecekapan yang diperlukan kepada pekerja yang kini melalui grid sembilan kotak adalah cara objektif untuk mengenal pasti dan memilih pengganti. Sebaik sahaja anda memilih pengganti, grid sembilan kotak boleh membantu anda membuat program latihan yang menangani keperluan latihan dan pembangunan tertentu.
