Adalah penting untuk menyuarakan kesopanan dan rasa hormat apabila berkomunikasi dengan ketua polis tempatan anda, terutama jika anda mahu bantuan dan perhatiannya. Menjadi terlalu tidak formal atau ceroboh dengan kelayakan orang itu menunjukkan tidak menghormati ketua polis, yang boleh menyebabkan surat anda tidak diambil serius. Apabila di tempat kerja, ketua polis ditangani oleh tajuk mereka. Itu boleh menjadi pangkat atau tajuk pentadbiran, bergantung kepada saiz jabatan polis.
Petua
-
Adalah bersopan untuk menangani ketua polis yang berpakaian seragam oleh pangkatnya, sebagai contoh, Kapten. Di mana ketua adalah pentadbir bukan polis, gunakan Encik, Cik, atau Puan, diikuti dengan nama orang itu.
Ketua Polis Mempunyai Makna Pelbagai
Di banyak bandar berukuran pertengahan, ketua polis adalah pegawai polis berpakaian seragam yang paling senior dan memegang pangkat gaya tentera, seperti kolonel, major atau kapten. Di daerah metropolitan yang lebih besar, ketua polis mungkin bukan pegawai seragam, melainkan seorang pentadbir yang dipilih. Ketua ketua ini tidak berpangkat dan boleh pergi dengan tajuk komisioner polis. Sebelum menulis surat anda, adalah idea yang baik untuk menghubungi jabatan polis dan meminta seorang penolong di pejabat ketua apa jawatan jawatan yang betul di daerah anda.
Menangani Pegawai Peringkat
Jika ketua polis adalah pegawai beruniform, alamatnya dengan pangkat diikuti dengan nama belakang pegawai. Jadi, blok alamat pada surat anda mungkin dibaca:
Kapten Robert Gates
Ketua Polis
Jabatan Polis St. Louis County
Salam juga harus merujuk kepada pangkat ketua seperti dalam Kapten Gates Yang Dikasihi: (Pastikan untuk memasukkan kolon setelah nama ketua sesuai dengan format huruf bisnis standar.)
Menangani Pentadbir
Di mana ketua polis adalah pegawai yang dipilih, alamat surat anda dengan menggunakan nama orang itu:
Encik Robert Gates
Pesuruhjaya Polis
Jabatan Polis St. Louis County
Dalam kes ini, anda boleh membuka dengan ucapan rasmi pilihan anda. Adalah betul sama ada menggunakan tajuk ketua seperti dalam Pesuruhjaya Yang Terhormat atau hanya nama ketua, Dear Mr. Gates, walaupun bekas terdengar lebih sopan dan hormat. Dear Sir / Madam juga sesuai dan mungkin lebih baik jika anda ingin memukul nada yang sangat formal, sebagai contoh, jika anda membuat aduan.
Penutupan Percuma
Penutupan percuma merujuk kepada cara anda menamatkan surat sebelum tandatangan anda. Lazimnya, anda akan menggunakan penutupan formal, seperti Yang Benar atau Hormat anda, tetapi ungkapan-ungkapan yang benar-benar milik anda, Hormat dan Yang benar juga boleh diterima. Penutupan Salam, salam dan salam hangat adalah sesuai jika anda mengetahui ketua polis secara peribadi atau menulis surat tidak rasmi, sebagai contoh, mengucapkan tahniah kepada ketua polis atas anugerah atau promosi. Gunakan kandungan surat untuk membantu membimbing pilihan anda untuk menutup.
