Apabila anda berhadapan dengan tugas menulis surat kepada ketua polis tempatan anda, anda mungkin tidak pasti tentang bagaimana cara mengatasi ketua baik pada sampul surat dan dalam surat. Tidak kira apa maksud surat anda, ia boleh disimpan sebagai dokumen rasmi, dan oleh itu penting (dan menghormati) untuk mempelajari cara yang tepat untuk mengatasi ketua polis dalam salam dan di depan sampul surat.
Dibuka dengan ucapan rasmi yang menggunakan tajuk ketua dan nama akhir, seperti "Kapten Johnson."
Gunakan penutupan yang lebih formal dari "Hormat" atau "Yang Hormat" pada akhir surat. "Salam" dan variasi lain dianggap lebih tidak rasmi.
Alamat sampul surat kepada ketua polis menggunakan tajuk tepatnya, yang berbeza dari daerah ke daerah dan boleh didapati dengan menghubungi jabatan polis anda. Sebagai contoh, jika pangkat ketua adalah tentera, sampul surat itu boleh ditujukan kepada "Kapten Mark Johnson" dengan "Ketua Polis Lakewood County" di bawah. Sekiranya pangkatnya bukan tentera, gunakan awalan yang sesuai dengan namanya, diikuti dengan tajuknya, seperti "Mr Mark Johnson" diikuti oleh "Pesuruhjaya Polis".
