Jika anda bekerja dalam pengurusan acara, anda tahu bahawa cara terbaik untuk memenangi perniagaan adalah dengan cadangan profesional yang menggambarkan tanpa keraguan mengapa anda adalah perniagaan yang paling berkelayakan untuk pekerjaan itu. Cadangan yang ditulis dengan baik membantu anda menonjol di dalam syarikat pengurusan acara laut dan menunjukkan pelanggan berpotensi bahawa anda memahami selok-belok perniagaan.
Cara Menulis Cadangan untuk Acara
Oleh kerana merancang sesuatu peristiwa sangat banyak berdasarkan organisasi dan perancangan yang teliti, cadangan acara yang menggambarkan pandangan jauh anda dan keupayaan untuk menggariskan spesifik peristiwa secara terperinci dapat memenangkan pekerjaan anda. Sebelum memulakan cadangan anda, fikirkan tentang anda dan kekuatan terbesar syarikat anda. Cari cara untuk memasukkannya ke dalam cadangan anda.
Cadangan anda tidak sepatutnya menjadi surat rasmi, sebaliknya, ia harus menjadi persembahan yang jelas tentang cara-cara tertentu yang akan anda lakukan visi klien anda. Cara terbaik untuk mendapatkan pengertian yang baik adalah untuk memenuhi satu-satu dengan pelanggan yang berpotensi sebelum menulis cadangan anda. Dalam banyak situasi, mereka tidak akan tahu apa yang mereka fikirkan untuk acara mereka. Sebaliknya, pelanggan sering mempunyai rasa tidak jelas tentang jenis peristiwa yang mereka inginkan dan mengharapkan anda untuk membantu mereka sampai ke sana. Di sinilah cadangan yang direka dengan baik yang menggariskan spesifik peristiwa impian mereka dapat bersinar.
Di dalam pengurusan acara acara anda, anda harus menyertakan ringkasan keperluan dan matlamat pelanggan berhampiran permulaan cadangan anda supaya pelanggan tahu mereka difahami apabila anda bertemu. Seterusnya, beri cadangan tentang katering, muzik, tempat atau hiasan yang anda rasa akan sihat dengan cadangan pelanggan. Pastikan apa yang anda cadangkan adalah dalam belanjawan pelanggan. Termasuk gambar-gambar peristiwa masa lalu yang serupa yang telah anda keluarkan dapat memanjangkan arah ke arah memenanginya.
Dalam cadangan anda, pastikan anda memberikan ringkasan pengalaman anda sebagai perancang acara dan apa-apa kepakaran anda. Lebih dekat pengalaman anda sejajar dengan keperluan pelanggan, semakin besar kemungkinan mereka akan melihat nilai anda dan menyewa anda.
Templat Kutipan Perancangan Acara
Anda akan mahukan cadangan acara anda untuk menyediakan senarai perkhidmatan yang anda sediakan. Dalam setiap kategori, terangkan secara khusus apa yang akan dilakukan oleh syarikat anda. Termasuk masa perkhidmatan pada hari kejadian, jumlah ahli kakitangan yang akan anda berikan dan apa kosnya. Memecah perkhidmatan ke dalam kategori seperti hiasan, katering atau hiburan. Anda mungkin juga mencadangkan subkontraktor yang telah anda bekerjasama pada masa lalu yang boleh memberikan perkhidmatan yang sangat baik kepada pelanggan anda.
Pastikan anda memasukkan seksyen pada akhir cadangan anda yang menggariskan dasar anda untuk pembatalan atau perubahan minit terakhir. Nyatakan kadar bayaran jam atau perundingan anda, dan jelaskan perkhidmatan apa yang akan menyebabkan caj tambahan ini dikenakan melebihi skop kontrak anda. Terangkan berapa lama maklumat dalam cadangan anda sah. Juga, pastikan anda memasukkan maklumat undang-undang mengenai ganti rugi atau insurans.
