Penajaan menyediakan dana penting dan sokongan untuk penganjur acara, dan memberi penaja peluang untuk terlibat dengan cara yang positif dengan penonton sasaran mereka. Cadangan tajaan mesti memujuk penerima bahawa bersekutu dengan acara itu akan memberi manfaat jenama dan tanggungjawab sosial yang penting. Ia mesti menerangkan peluang penajaan dan menetapkan kos dan butiran masa.
Tentukan Objektif Penajaan
Objektif penajaan jelas harus ditetapkan sebelum menulis cadangan. Anda mungkin mahu dana untuk menampung kos operasi, penajaan dalam bentuk peralatan penting atau bekalan, atau bersekutu dengan jenama prestij untuk meningkatkan status acara anda. Perjanjian penajaan yang baik adalah salah satu yang meningkatkan pengalaman untuk penaja dan peserta.
Menggalakkan Peluang
Penaja ingin tahu bagaimana nilai jenama mereka sejajar dengan acara anda dan mengapa acara anda memberikan peluang yang unik untuk mencapai sasaran pasaran mereka. Huraikan saiz, komposisi dan kepentingan penonton acara anda. Ia juga penting untuk menunjukkan bagaimana budaya acara sesuai dengan matlamat pemasaran penaja yang berpotensi. Pameran kecergasan, sebagai contoh, akan membuka peluang komersil untuk sukan atau syarikat penjagaan kesihatan. Seminar mengenai cukai akan menarik firma perakaunan atau penasihat kewangan sebagai penaja. Acara berprofil tinggi yang menarik liputan media menawarkan nilai tambah untuk penaja yang berpotensi.
Terangkan Skop Penajaan
Biarkan penaja tahu apa bentuk penajaan akan diambil dan apa yang mereka akan dapatkan untuk sumbangan mereka. Anda boleh menawarkan penajaan eksklusif jika anda boleh menarik pemain utama, atau anda boleh menawarkan pakej bertingkat yang membolehkan sejumlah penaja kecil menyumbang pada tahap yang berbeza dan menerima faedah yang berlainan. Menyenaraikan pakej yang ada menunjukkan penaja bagaimana mereka boleh terlibat dengan penonton acara. Pada acara sukan, contohnya penaja mungkin memaparkan logo mereka di kawasan lalu lintas tinggi, menyumbangkan hadiah atau menyediakan pakaian sukan berjenama untuk peserta. Penganjur persidangan mungkin menawarkan penaja peluang untuk membentangkan ucapan utama atau menjadi tuan rumah kawasan mesyuarat untuk perwakilan. Jika mungkin, menyesuaikan penyelesaian untuk memenuhi keperluan dan sasaran penaja dan bukannya menawarkan pakej standard.
Melibatkan Penaja dengan Teknologi Acara
Teknologi acara menawarkan penaja peluang untuk mendapat manfaat daripada penglibatan yang lebih dekat dengan penonton. Dengan menaja iklan atau maklumat pada aplikasi acara, sebagai contoh, penaja boleh mendapatkan data mengenai bilangan pelawat yang menggunakan aplikasinya. Menaja permainan interaktif menarik minat peserta dan memberi pendedahan pendedahan tambahan. Penaja juga boleh menyokong acara itu dan meningkatkan kemudahan para perwakilan dengan menampung kos akses jalur lebar atau WiFi.
Menetapkan Pelan Media Anda
Pelan media terperinci dalam cadangan anda memberitahu penaja bagaimana anda bercadang untuk mempromosikan acara tersebut. Liputan media luas menyediakan penaja dengan pendedahan tambahan dan menunjukkan bahawa anda sedang berusaha untuk mempromosikan perniagaan mereka. Jika mungkin, menawarkan penaja peluang untuk memasukkan maklumat dalam bahan promosi anda. Dalam pelan media sosial anda, memberi penaja peluang untuk menyertai forum acara atau menyiarkan kemas kini tentang penglibatan mereka.
