Ia penting untuk kejayaan organisasi anda yang anda menguasai seni membuat ucapan penggalangan dana. Penyampaian yang berkesan mengekalkan minat penderma anda dan membawa secara semula jadi kepada "bertanya." Orang mengharapkan seseorang dari organisasi anda untuk memberitahu mereka sesuatu yang bermakna pada acara penggalangan dana. Berikut adalah cara untuk menulis ucapan pengumpulan dana yang kuat.
Kumpulkan semua maklumat yang anda boleh tentang kerja organisasi anda. Ini harus merangkumi kenyataan kes, laporan tahunan, surat berita, surat mel langsung dan kandungan laman web. Walaupun anda adalah pengarah eksekutif, adalah penting anda mengkaji semula bahan yang sampai kepada penderma anda.
Pertimbangkan tujuan acara penggalangan dana. Tulis ucapan yang membincangkan sebarang kebimbangan yang mungkin ada penderma anda mengenai kerja yang anda promosikan pada acara tersebut. Anda mahu menghilangkan keraguan tentang menyokong kerja anda.
Pilih tumpuan untuk ucapan anda. Penderma suka mendengar tentang aktiviti khusus untuk benefisiari tertentu. Untuk kempen tahunan umum, pilih salah satu aspek kerja anda yang anda telah mempromosikan sepanjang tahun atau yang anda berniat untuk mempromosikan tahun depan dan menumpukan pada itu.
Buka ucapan anda dengan cerita. Anda mempunyai 30 saat atau kurang untuk meyakinkan penderma anda untuk terus mendengar. Walaupun ada teknik lain untuk membuka ucapan seperti menawarkan statistik, meminta soalan yang kontroversial atau mengutip seseorang; tiada sesiapa yang dapat mencapai hati pendengar anda seperti cerita yang berkesan.
Tuliskan perkara yang paling penting yang anda ingin fikirkan mengenai tumpuan yang telah anda pilih. Anda tidak mahu menyertakan terlalu banyak sebagai ucapan yang lebih pendek selalu lebih baik daripada yang lebih lama, tetapi pastikan anda menjawab semua soalan yang tidak disokong penderma anda.
Atur mata utama anda dengan menyebutkan bagaimana anda telah menangani isu-isu di masa lalu, kerja semasa anda di kawasan ini dan harapan anda untuk pembangunan masa depan. Anda juga boleh bertanya soalan jurnalistik seperti "siapa," "apa," "bila," "di mana," "bagaimana" dan "mengapa" untuk mengatur perbincangan anda.
Tutup ucapan anda dengan "bertanya" anda tetapi ingat penonton anda. Orang menjangkakan anda akan meminta wang di acara penggalangan dana, tetapi ahli gereja yang anda kenal secara peribadi selama bertahun-tahun perlu ditanya secara berbeza daripada penderma utama untuk tujuan antarabangsa.
