Laporan pasca acara adalah lebih daripada ringkasan mesyuarat perniagaan, upacara anugerah atau perayaan yang sama. Sebaliknya, ia menganalisis keberkesanan setiap elemen sesuatu peristiwa. Dalam perniagaan, laporan selepas acara dapat membantu syarikat menentukan seberapa baik acara berlangsung dan apakah akan mengadakan acara serupa di masa depan. Menulis laporan selepas acara berkualiti memerlukan pertimbangan yang teliti dan pelaporan berasaskan fakta.
Pertimbangkan tujuan acara dahulu. Kemudian fikirkan sama ada acara itu memenuhi maksud itu. Jika ia merupakan acara pemasaran, ia sepatutnya memperkenalkan pelanggan baru kepada produk atau perkhidmatan. Jika ia adalah untuk kebajikan, ia seharusnya meningkatkan kesedaran atau dana untuk organisasi. Sekiranya ia melibatkan latihan, pekerja seharusnya mengetahui maklumat baru untuk menjadikannya lebih baik di tempat kerja. Dalam laporan anda, fokus pada keberkesanan acara dalam mencapai tujuannya. Sekiranya peristiwa itu tidak berkesan, jelaskan mengapa anda berfikir itu dan apa yang mesti berubah untuk memperbaiki peristiwa masa depan.
Menilai semua elemen. Sekiranya acara anda mempunyai beberapa bahagian, jangan fokus pada bahagian yang terbaik dan paling teruk sahaja; pertimbangkan semua aspek hari itu. Termasuk pantulan anda mengenai penceramah, bahan dan penjadualan. Jika makan tengah hari atau hidangan ringan disampaikan, masukkan penilaian barangan tersebut juga. Satu peristiwa tidak lebih baik daripada jumlah bahagiannya, jadi setiap bahagian mesti dinilai dalam laporan selepas peristiwa.
Dapatkan maklum balas dari orang lain. Sekiranya anda bertanggungjawab ke atas acara, mintalah maklum balas daripada orang yang anda buat untuknya. Jika ia merupakan seminar latihan pekerja, mintalah pekerja untuk memberitahu anda apa yang mereka pelajari. Sekiranya ia bertujuan untuk menjadi acara yang menghiburkan, mintalah tetamu untuk mengisi kaji selidik tentang betapa menyenangkannya mereka - atau tidak. Anda perlu tahu sejauh mana acara anda mencapai khalayak sasaran untuk menilai sepenuhnya.
Termasuk kedua-dua kebaikan dan keburukan. Beberapa bahagian acara anda mungkin telah menjadi sangat baik; mungkin dewan perjamuan yang anda sewa adalah dengan harga yang berpatutan dan termasuk perabot yang sesuai dan minuman bersoda. Bahagian lain, bagaimanapun, mungkin tidak berjalan dengan lancar, seperti penceramah keynote tiba terlambat atau memendekkan ucapannya selama 15 minit, meninggalkan anda dengan masa untuk mengisi. Termasuk ulasan mengenai kebaikan dan buruk supaya syarikat anda dapat berusaha untuk mengulangi kebaikan dan mengubah yang buruk untuk kejadian masa depan.
Petua
-
Laporan selepas peristiwa yang berkesan juga harus memasukkan perakaunan dana yang dibelanjakan.
