Sistem perakaunan berkomputer telah berkembang begitu biasa sehingga hampir tidak masuk akal untuk membayangkan alternatif-alternatif kontemporari yang berdasarkan hanya pada buku panduan tangan dan mesin penambah sekolah lama. Tetapi mudah untuk menjadi terlalu bergantung pada perakaunan berkomputer. Sebelum anda menyelam lebih mendalam ke penyelesaian teknologi, pertimbangkan potensi perangkap yang membolehkan mesin dan program perisian menyimpan semua data anda dan mengira hubungan numerik penting.
Kualiti Maklumat
Kualiti maklumat yang disediakan oleh sistem perakaunan komputer bergantung kepada kualiti maklumat yang anda masukkan. Anda boleh memasukkan setiap cek, resit dan invois tunggal ke dalam QuickBooks, tetapi jika anda belum menyediakan carta QuickBooks akaun anda untuk mencerminkan selok-belok perniagaan anda dengan tepat, usaha anda hanya akan menghasilkan maklumat separa atau tidak relevan. Sebagai contoh, jika perniagaan anda berfungsi dengan pelbagai jenis akaun seperti peruncit dalam talian, kedai batu bata dan mortar dan jualan langsung kepada pelanggan, data perakaunan anda tidak akan menjadi sangat bermakna melainkan jika anda menjejaki kategori ini secara berasingan.
Unsur Manusia
Walaupun sistem perakaunan berkomputer menggunakan teknologi untuk mengira jumlah dan menyimpan maklumat, data ini mesti dimasukkan oleh manusia, dan manusia ini mesti dilatih. Kakitangan latihan pada program perisian boleh menjadi mahal, dan pengetahuan perlu dikemas kini dengan kerap kerana sistem perakaunan berkomputer berubah, kadang-kadang setiap tahun. Kesalahan berlaku pada banyak peringkat dalam keluk pembelajaran, dan sistem berkomputer dengan formula yang membina satu sama lain mungkin akan menggabungkan kesilapan-kesilapan yang mudah, menjadikan sumber masalah lebih sukar dicari.
Kos Teknologi
Hampir setiap aspek sistem perakaunan berkomputer mahal. Komputer secara eksponen lebih mahal daripada leper kertas, dan perisian yang diperlukan untuk data perakaunan anda menambah perbelanjaan lanjut yang sering perlu diperbaharui atau dikemas kini setiap tahun. Anda juga perlu mengeluarkan wang untuk pembaikan, atau menyewa profesional untuk latihan, perisian adat atau untuk mengelakkan kecelakaan yang sangat kompleks.
Keselamatan dan Permanenan
Sistem perakaunan berkomputer terdedah kepada isu keselamatan siber. Sistem berasaskan awan menyimpan maklumat syarikat anda dari jauh, di mana ia boleh diretas. Sistem anda mungkin dijangkiti virus yang memusnahkan atau merosakkan maklumat. Komputer juga mengalami kemalangan secara berkala, jadi melainkan jika anda sangat rajin membuat sandaran fail, anda mungkin akan kehilangan banyak kerja. Oleh itu, sementara sistem perakaunan berkomputer menyusun maklumat dan membuat pengiraan dengan cepat dan cekap, mereka boleh mewujudkan rasa aman palsu. Intinya adalah mereka tidak boleh sepenuhnya menumpukan untuk pengetahuan langsung tentang sistem atau kefasihan tangan pertama dengan butiran operasi anda.
