Bagaimana Membuat Ringkasan Eksekutif

Anonim

Ringkasan Eksekutif mungkin merupakan bahagian paling penting dalam pelan perniagaan yang berjaya. Walaupun peninjau pelan pelan yang berbeza mungkin memberi tumpuan kepada bidang utama lain, ringkasan eksekutif akan hampir pasti dilihat oleh kebanyakan orang. Walaupun ringkasan eksekutif berfungsi sebagai indeks pelbagai untuk pelan perniagaan anda, meringkaskan perkara penting, ia harus dilihat sebagai peluang untuk memperkenalkan orang ramai kepada syarikat. Penekanan yang diberikan pada kawasan utama pelan perniagaan ini menjadikan ringkasan eksekutif bernilai menghabiskan masa tambahan yang diperlukan untuk memastikan ia dilakukan dengan baik.

Memulakan ringkasan eksekutif, kerana bagaimana ia digunakan dan dibangunkan, sebaiknya dilakukan selepas selesai baki pelan perniagaan. Oleh kerana ringkasan eksekutif berfungsi untuk meringkaskan keseimbangan dokumen itu, menyelesaikan ringkasan setelah dokumen selesai akan mengambil kerja meneka dari apa maklumat dimasukkan dan apa yang tersisa.

Mulakan ringkasan eksekutif dengan pernyataan manfaat pendek mengenai produk atau perkhidmatan yang disediakan oleh syarikat. Notis pengenalan ini tidak direka untuk memperkenalkan pembaca ke dalam atribut khusus produk atau perkhidmatan, melainkan nota ringkas mengenai nilai yang dibawa ke pasaran secara umum dan pengguna akhir khususnya.

Berkongsi dengan pembaca ringkasan eksekutif data yang lebih luas mengenai perniagaan. Contohnya, pasaran yang disampaikan oleh produk atau perkhidmatan syarikat, pasaran sasaran dan peluang, serta maklumat pasaran pesaing. Bidang-bidang ini akan dibincangkan secara terperinci dalam pelan perniagaan, tetapi ini adalah peluang untuk (secara relatif) berkongsi data penting tentang apa yang menjadikan syarikat itu unik. Inilah satu lagi contoh mengapa membangunkan ringkasan eksekutif selepas selesai baki dokumen masuk akal.

Memperkenalkan ahli pasukan pengurusan utama dalam ringkasan eksekutif. Seperti semua bidang dokumen, cuba dan tersendiri. Dalam bahagian ringkasan pelan, pengenalan kurang terperinci kepada eksekutif kanan adalah lebih sesuai. Menambah pengalaman bertahun-tahun khusus untuk industri, dan pencapaian besar jika ada, sepatutnya cukup untuk bahagian dokumen ini.

Meminta apa yang syarikat perlu memenuhi objektif yang digariskan dalam dokumen pelan, bersama dengan apa yang pelabur atau penyumbang mungkin melihat kembali sebagai balasan. Sekiranya ringkasan eksekutif dihantar (bersama dengan pelan perniagaan) kepada bakal pelabur, pastikan mereka melihat apa yang diminta oleh mereka. Keseimbangan dokumen itu akan menjelaskan mengapa mereka harus menyokong usaha anda, ini sememangnya membolehkan mereka tahu bagaimana. Dengan bahagian ringkasan ini, pastikan untuk berkongsi pulangan (realistik) yang diunjurkan dan bingkai masa. Dokumen tersebut akan merangkumi maklumat sokongan, ringkasan eksekutif harus langsung ke pulangan yang diharapkan.