Faks membolehkan individu dan perniagaan menghantar dan menerima salinan dokumen yang keras tetapi ramai yang tidak tahu apa yang perlu dilakukan apabila faks tiba. Terdapat pelbagai jenis faks yang boleh anda terima. Sebahagian daripadanya datang melalui kotak e-mel anda dan yang lain tiba melalui mesin faksimili yang dihubungkan dan disambungkan ke saluran telefon. Menguasai penerimaan faks akan menghalang anda daripada kehilangan fail penting semasa sibuk di rumah atau pejabat anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Mesin faks
-
Kord telefon
-
Salin atau faks kertas
Mesin faks
Palamkan mesin faks ke soket elektrik. Lampirkan faks ke saluran telefon melalui kord telefon.
Tetapkan mesin faks ke tetapan "Faks" dengan menatal melalui menu pada skrin paparan faks.
Muatkan faks atau salinan kertas ke mesin faks.
Dengar faks yang masuk. Satu nada yang bernada tinggi yang datang melalui penceramah faks anda akan menandakan ketibaan faks. Anda boleh melaraskan kelantangan nada yang sesuai dengan pilihan kelantangan anda. Pilih "Volum" pada menu. Laraskan kelantangan dengan menggerakkan tab "Volume" ke atas dan ke bawah.
Lihat paparan faks apabila anda mendengar dailan faks. Ia akan membaca, "Menerima" atau "Faks Masuk." Tunggu faks untuk mencetak salinan faksimile anda.
Fax Fax
Klik pada ikon "Faks" di desktop anda. Bergantung pada perkhidmatan faks anda, anda mungkin perlu menyemak peti masuk e-mel syarikat anda.
Pilih faks yang anda ingin cetak dari barisan.
Pilih "Print" prompt dan tunggu pencetak mencetak faks.
Petua
-
Hantar faks pemulangan kepada penghantar asal yang memberitahu mereka bahawa anda menerima faks. Panggilan telefon juga merupakan sikap yang sopan.
Amaran
Jangan tarik atau tarik faks semasa mencetak.
