Teknologi membantu perniagaan dalam beberapa cara yang secara amnya berpusat pada melakukan perkara yang lebih besar, lebih baik atau lebih cepat daripada yang anda boleh tanpa teknologi. Industri dan syarikat yang berlainan bergantung pada teknologi dengan cara yang berbeza, tetapi penggunaan yang meluas termasuk komunikasi perniagaan, pengeluaran yang dioptimumkan, pengurusan inventori dan penyimpanan rekod kewangan.
Komunikasi Perniagaan
Teknologi memperluaskan jangkauan dan kecekapan pelbagai bentuk komunikasi perniagaan dalaman dan luaran. Wakil-wakil jualan lapangan dan juruteknik, misalnya, tidak lagi perlu kembali ke pejabat untuk menerima tugasan. Sebaliknya, mereka mengambil panggilan atau mesej mudah alih semasa berada di lapangan, memberi isyarat kepada pelantikan berjadual berikutnya. Peniaga-peniaga perniagaan untuk kerja boleh terus berhubung dengan pejabat dan rakan sekerja. E-mel membolehkan pengedaran massa mesej kepada orang di seluruh sempadan geografi.
Secara luaran, teknologi meningkatkan peluang untuk komunikasi pemasaran. Media sosial, e-mel dan telefon mudah alih membolehkan syarikat lebih mantap dan lebih banyak platform komunikasi interaktif berbanding dengan pilihan media tradisional dan sehala.
Pengoptimuman Pengeluaran
Tidak kira apa industri, saiz perniagaan atau aktiviti utama, teknologi membolehkan peluang untuk mengoptimumkan pengeluaran melebihi apa yang dapat anda hasilkan tanpa itu. Syarikat-syarikat kecil sering boleh bersaing dengan firma yang lebih besar dalam kecekapan operasi, berkat akses kepada peralatan dan alat berteknologi tinggi. Pengilang sentiasa mencari peningkatan peralatan untuk bersaing dengan pemimpin industri mengenai kecekapan pengeluaran.
Dalam perniagaan runcit, teknologi membuat proses menjual dan melayani pelanggan lebih cekap juga. Barcode pengimbasan pada checkout lebih cepat daripada nombor menuding jari dalam daftar tunai. Selain itu, sebagai item yang diimbas, syarikat menangkap data penting untuk pemasaran yang tepat.
Pengurusan inventori
Pembekal bahan, pengeluar, pemborong, runcit dan pembekal B2B semuanya mempunyai proses pengurusan inventori. Teknologi digunakan untuk menyusun item secara sistematik dalam gudang atau ruang penyimpanan. Memadankan maklumat komputer ke ruang penyimpanan inventori membantu sekutu menarik stok secepat mungkin. Syarikat boleh dengan cepat membandingkan inventori apabila ia datang di pintu untuk memesan saiz pada skrin komputer. Banyak proses inventori automatik. Peruncit, sebagai contoh, sering menggunakan pendekatan inventori terurus vendor di mana pembekal secara automatik menghantar pengisian semula apabila memaklumkan bahawa stok rendah di kedai. Kawalan inventori yang terancang dan cekap membantu mengurangkan kos inventori semasa memenuhi permintaan pelanggan.
Penyimpanan Rekod Kewangan
Syarikat menggunakan program perisian canggih untuk menguruskan tugas perakaunan dan kewangan, menurut Pentadbiran Perniagaan Kecil A.S.. Sebenarnya, syarikat sering menggunakan program yang menyegerakkan perakaunan dengan terminal jualan dan program simpan kira, seolah-olah setiap transaksi pembelian atau jualan secara automatik ditangkap dalam platform perakaunan. Menggunakan teknologi untuk menguruskan rekod kewangan meminimumkan proses manual, mengurangkan kos dan membantu melindungi daripada kesilapan manusia.
Amaran
Menggunakan teknologi untuk komunikasi yang lebih mudah difasilitasi secara bersemuka boleh menjadi masalah untuk perniagaan.
