Syarikat perlu menguruskan kos pengeluaran dan perbelanjaan pentadbiran secukupnya untuk memaksimumkan tahap keuntungan dalam jangka pendek dan jangka panjang. Pengurus kanan sering menggunakan belanjawan sebagai alat kawalan kos.
Definisi Kawalan
Kawalan adalah satu set arahan bahawa kepimpinan teratas diletakkan untuk mengelakkan kerugian akibat kecurian, penipuan dan kerosakan teknologi. Petunjuk ini juga membantu pengurusan memastikan perbelanjaan kekal dalam had belanjawan.
Pembezaan yang ditakrifkan
Belanjawan adalah proses perniagaan di mana eksekutif kanan dan ketua jabatan menetapkan had perbelanjaan dan ambang kos untuk setiap unit perniagaan. Pada akhir setiap bulan atau suku, pengurus segmen membandingkan data sebenar dengan amaun bajet dan membuat pelarasan.
Fungsi Perakaunan Pengurusan
Perakaunan pengurusan memberi gambaran tentang struktur kos dan proses pendapatan firma. Struktur kos merujuk kepada kos pembuatan korporat dan perbelanjaan pentadbiran, seperti gaji, sewa dan utiliti.
Kepentingan Kawalan Belanjawan
Kawalan belanjawan adalah mekanisme yang membantu pengurus kanan memastikan bahawa had perbelanjaan adalah mencukupi. Kawalan ini adalah penting kerana perbelanjaan berlebihan mempunyai kesan yang tidak baik terhadap keuntungan korporat.
Kawalan Belanjawan dan Penyata Pendapatan
Kawalan belanjawan membantu para pemimpin korporat memantau tahap pendapatan dan perbelanjaan dalam aktiviti operasi. Pendapatan adalah pendapatan yang dihasilkan oleh firma dengan menjual barang atau menyediakan perkhidmatan. Perbelanjaan adalah kos yang ditanggung melalui operasi.
Kawalan Belanjawan dan Aliran Tunai
Kawalan belanjawan juga memastikan aliran keluar tunai (pembayaran) dan aliran masuk (resit) korporat kekal pada paras yang mencukupi. Penyata aliran tunai menunjukkan aliran tunai daripada aktiviti operasi, aktiviti pelaburan dan aktiviti pembiayaan.
