Anggaran rasmi mungkin kelihatan seperti dokumen yang rasional, objektif, tetapi ia selalunya sesuatu. Belanjawan merupakan bahagian utama perakaunan pengurusan, yang memberi tumpuan kepada penggunaan maklumat kewangan untuk perancangan dan membuat keputusan. Tidak seperti perakaunan kewangan, para pengurus harus mempertimbangkan sifat manusia, bukan hanya nombor, ketika menyusun anggaran. Contohnya, para pengurus yang membuat anggaran mungkin mempunyai keutamaan peribadi yang mengabaikan angka-angka. Pekerja yang tinggal dengan bajet mungkin membenci had yang dikenakan ke atas mereka.
Mendapatkan Beli
Cara yang paling mudah dan paling cepat bagi pihak pengurusan untuk membuat anggaran adalah dengan melakukan top-down, tanpa berunding dengan pangkat yang lebih rendah. Ini adalah pendekatan yang popular di syarikat dengan membuat keputusan berpusat, tetapi ia boleh menyebabkan masalah. Pekerja dan pengurus peringkat rendah mungkin berfikir belanjawan menetapkan standard yang tidak realistik dan membenci yang diberitahu untuk menjalaninya. Apabila pengurusan mendapatkan maklum balas dan input pekerja, ia mengambil masa yang lebih lama. Walau bagaimanapun, pekerja yang merasakan bahawa mereka telah membantu menetapkan anggaran, lebih cenderung menjadikannya berfungsi.
Pengurus kendiri sendiri
Belanjawan tidak selalunya objektif, kerana pengurusan tidak objektif. Sesiapa yang mengambil bahagian dalam membina bajet mungkin mempunyai kepentingan. Sebagai contoh, ketua jabatan mempunyai kepentingan dalam menekankan keperluan jabatannya untuk sumber tambahan dan bahagian wang yang lebih besar. Ini boleh menyebabkan dia mengembang anggaran wang keperluan jabatan atau berapa banyak ia menyumbang kepada syarikat. Proses membuat belanjawan yang berkesan perlu memasukkan analisis objektif yang mencukupi agar dapat melewati faktor manusia.
Kekangan dan Kemarahan
Sesetengah pekerja merasakan belanjawan adalah satu bentuk hukuman. Pengurus boleh menggunakan belanjawan untuk menafikan permintaan yang munasabah atau menghukum pekerja untuk membelanjakan terlalu banyak. Pekerja mungkin merasakan mereka tidak boleh melakukan pekerjaan mereka dengan betul kerana sekatan. Pekerja boleh menjadi lebih bermusuhan jika memenuhi anggaran adalah standard utama dalam menilai prestasi. Satu artikel dalam "Jurnal Sejarah Perakaunan" mengatakan pekerja yang dibelenggu dengan bajet yang tidak baik mungkin menganggarkan anggaran dan fudge untuk mengelilinginya.
Membuat Ia Bekerja
Mendapatkan input pekerja dalam merangka belanjawan boleh membantu mereka membuat komitmen untuk menjadikannya berfungsi. Ia juga membantu jika pengurus membentangkan belanjawan sebagai sesuatu yang mereka dan kakitangan mereka akan menangani sebagai satu pasukan, bekerjasama. Usaha untuk melibatkan pekerja haruslah ikhlas. Satu paparan palsu yang menunjukkan pandangan pekerja atau menunjukkan pendengaran mereka tidak akan memotongnya.Pekerja melihat melalui helah itu, dan itu menjadikan mereka lebih sinis mengenai matlamat dan keputusan pengurusan.
