Fungsi
Sistem mailing Pitney Bowes direka untuk membuat pemprosesan mel mudah dan cekap. Sistem surat menyatukan percetakan inkjet dengan pemprosesan pos, membolehkan satu unit melabel dan mengetip beberapa keping surat. Selain itu, Pitney Bowes dapat menjejaki jumlah bayaran yang dibelanjakan untuk beberapa akaun yang berbeza, yang membolehkan laporan perakaunan dan perbelanjaan mudah.
Dengan mengira dan menggunakan jumlah yang tepat bagi pos yang diperlukan pada setiap surat, sistem mel membantu menjimatkan wang dengan memastikan ketepatannya. Sistem ini membantu dalam menghilangkan ramalan mengenai pos, menyebabkan penjimatan yang signifikan dari masa ke masa.
Postage
Untuk mengira dan menggunakan kadar pos yang betul, sistem Pitney Bowes menggunakan skala digital. Skala ini dapat menimbang surat dan pakej kecil hingga lima pound. Sebaik sahaja surat tersebut telah betul dengan betul, pos akan dihitung secara automatik.
Untuk menghapuskan memakan masa memantau kadar pos secara manual, sistem Pitney Bowes dapat menyemak kadar semasa secara automatik. Ini dicapai melalui sambungan dalam talian ke Pejabat Pos A.S.. Sistem ini menyokong beberapa kelas mel yang berbeza, mulai dari Kelas Pertama hingga Antarabangsa. Apabila kadar pos berubah, sistem akan dimaklumkan dan dikemas kini secara elektronik.
Percetakan
Apabila jumlah bayaran yang betul telah dikira, sistem surat Pitney Bowes siap untuk dicetak. Pencetak inkjet terbina dalam dapat mencetak kedua-dua alamat, dan kod setem yang dicetak. Cap dicetak ini menghapus keperluan untuk membeli dan memohon setem pelekat yang berasingan.
Sistem percetakan ini membenarkan surat-surat untuk dialamatkan dan dicop pada kadar sehingga empat puluh sampul surat per minit. Alamat boleh diakses dari senarai mel atau pangkalan data, yang membolehkan setiap huruf disesuaikan. Pelembap automatik membantu dalam membuat huruf mudah untuk mengelak dan menghantar.
