Ia boleh menjadi sukar untuk mengetahui dengan tepat bagaimana untuk mengakhiri e-mel perniagaan. Bergantung kepada orang yang anda menulis, anda mungkin tidak mahu penutupan anda terlalu biasa. Sebaliknya, jika anda menulis seseorang yang anda telah berniaga selama bertahun-tahun, anda tidak mahu keluar sebagai tidak peribadi. Dengan membungkus surat anda secara ringkas dan menggunakan penutupan neutral, anda boleh mengelakkan sebarang perangkap.
Terangkan alasan anda menulis, dalam ayat atau dua dalam perenggan terakhir e-mel anda. Ini perlu dilakukan hanya e-mel yang agak panjang. Jika e-mel pendek, jangan risau.
Sertakan panggilan untuk bertindak dalam perenggan terakhir e-mel anda. Sebagai contoh, "Sila e-mel saya atau hubungi saya dengan apa-apa nasihat yang anda ada." Ini memberitahu orang persis apa yang anda harapkan, tetapi dengan cara yang sopan dan tidak menuntut.
Tamatkan e-mel dengan "Salam," "Yang ikhlas," "Terbaik," atau "Terima Kasih." Ini semua penutupan yang agak neutral untuk e-mel perniagaan.
Tulis nama anda selepas penutupan. Sertakan nama syarikat anda, tajuk anda, nombor telefon anda dan e-mel anda di bawah nama anda. Setiap maklumat perlu dijalankan secara berasingan.
