Kaedah penerimaan dan pengeluaran tunai adalah satu proses belanjawan. Syarikat menggunakan maklumat sebenar untuk koleksi wang tunai dan pembayaran untuk membuat anggaran. Dalam sesetengah kes, sesebuah syarikat juga boleh menggunakan proses ini untuk menghasilkan penyata pendapatan dan laporan lain untuk kegunaan masa hadapan. Syarikat mesti menimbang kelebihan dan kekurangan kaedah ini untuk menentukan kegunaannya.
Tepat
Menggunakan kaedah penerimaan dan pembayaran tunai menyediakan laporan yang lebih tepat. Keupayaan untuk menggunakan penerimaan tunai sebenar dan bayaran tunai menyediakan maklumat yang lebih baik mengenai penggunaan tunai syarikat. Dalam sesetengah kes, syarikat boleh beroperasi di bawah kaedah perakaunan asas tunai untuk memastikan maklumat tunai adalah tepat. Kaedah perakaunan ini hanya merekod transaksi apabila wang tunai berubah tangan. Baki tunai yang tepat biasanya memberikan lebih banyak jaminan bahawa syarikat tidak mempunyai operasi tunai yang lemah.
Peningkatan Peningkatan
Anggaran biasanya merupakan alat perniagaan yang memberikan kekangan terhadap operasi syarikat. Dengan menggunakan resit dan pembayaran tunai yang sebenar, terdapat sekatan terbesar bagi pengurus bebas yang melabur modal. Anggaran biasanya tidak mempunyai ruang untuk berlebihan kerana baki tunai sebenar memperuntukkan semua sumber kepada jabatan. Meningkatkan kawalan melalui kaedah penerimaan dan pembayaran tunai boleh meningkatkan keuntungan.
Tempoh Pendek
Pendapatan tunai dan belanja tunai hanya berfungsi dengan baik untuk tempoh yang singkat. Dalam kebanyakan kes, apa-apa belanjawan menggunakan kaedah ini akan bertahan tidak lebih daripada enam bulan. Tempoh pendek menyebabkan syarikat menghabiskan lebih banyak masa membuat belanjawan. Masa yang dibelanjakan untuk proses belanjawan bermakna syarikat mempunyai sedikit masa untuk menyelesaikan aktiviti kerja biasa, yang berpotensi mengurangkan keuntungan.
Sukar untuk Mengurus
Perakaunan tunai dan belanjawan berasaskan tunai boleh sukar untuk dikendalikan. Lebih banyak masa diperlukan untuk memastikan ketepatan dan kaitan untuk belanjawan. Jabatan perakaunan mungkin perlu menyediakan sekurang-kurangnya seorang pekerja untuk melengkapkan penerimaan tunai dan belanja pengeluaran. Lebih banyak pengawasan juga perlu untuk memastikan pengurus dan orang lain tidak memanipulasi belanjawan, membuat penyelewengan dalam data. Perubahan operasi juga boleh memberi kesan yang signifikan ke atas belanjawan, kerana syarikat itu mesti menjelaskan perubahan dalam bentuk tunai sebenar.
