Kaedah tunai bagi akaun perakaunan bagi urus niaga di mana tunai ditukar. Apabila wang tunai diterima, resit tunai direkodkan; apabila wang tunai dikeluarkan atau dibayar, pembayaran tunai direkodkan. Penggunaan asas tunai adalah lazim di kalangan entiti yang melakukan sebahagian besar perniagaan mereka secara tunai. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri membenarkan kaedah asas tunai untuk perakaunan. Di Amerika Syarikat, prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP, tidak menggalakkan penggunaan kaedah ini untuk tujuan perakaunan dalaman dan laporan kewangan luaran, kerana pendapatan tidak direkod apabila diperolehi, atau tidak ada perbelanjaan apabila ia jatuh tempo.
Resit Tunai
Resit tunai diterima daripada pelbagai sumber. Contoh urus niaga yang menjana penerimaan tunai termasuk penjualan inventori, penjualan perkhidmatan, penjualan aset tetap atau peralatan, faedah yang diterima daripada pelaburan, dividen tunai daripada pelaburan saham dan penjualan stok syarikat.
Perakaunan untuk Resit Tunai
Apabila penerimaan tunai diterima, akaun tunai didebitkan, atau meningkat, untuk jumlah resit tunai. Kredit yang sepadan dibuat ke akaun pendapatan (seperti untuk hasil jualan), akaun liabiliti (pendapatan belum diperoleh), akaun ekuiti (saham biasa) atau aset (peralatan) yang lain.
Pengeluaran Tunai
Pengeluaran wang tunai atau bayaran dibuat untuk pelbagai sebab. Contoh urus niaga yang menjana pembayaran tunai termasuk yang melibatkan pembayaran liabiliti, aset, perbelanjaan prabayar, pelaburan hutang dan ekuiti, stok perbendaharaan (beli balik stok syarikat itu sendiri) dan perbelanjaan tempoh semasa.
Perakaunan untuk Pengeluaran Tunai
Apabila pengeluaran tunai atau pembayaran dibuat, akaun tunai dikreditkan, atau dikurangkan, untuk jumlah pembayaran tunai. Debit yang sepadan dibuat kepada akaun liabiliti (seperti akaun yang perlu dibayar), akaun aset (inventori), perbelanjaan prabayar (insurans prabayar) atau perbelanjaan tempoh semasa (perbelanjaan gaji).
