Setiap perniagaan mengendalikan, menerima dan mendistribusikan laporan-laporan dalam operasi harian. Setelah selesai projek khas, seorang pengurus atau ketua pasukan menyediakan laporan penutup untuk dikemukakan kepada ketua pegawai eksekutif, ahli pasukan atau pemegang saham. Laporan ini harus memperinci matlamat keseluruhan projek, kaedah yang digunakan, keputusan dan kepatuhan terhadap kekangan masa dan anggaran. Tutup laporan dengan item untuk disemak dan lengkap, dan projek-projek untuk mengejar yang diilhamkan ini.
Senaraikan tarikh laporan disediakan.
Detail maklumat umum mengenai projek. Tarikh mula dan tamat tarikh, pengurus projek (siapa yang paling mungkin menyediakan laporan penutup), nama projek dan penaja projek.
Mulakan dengan gambaran keseluruhan projek, merumuskan matlamat dan apa yang diharapkan oleh syarikat dari penerokaan tersebut.
Merumuskan hasil projek. Termasuk semua data yang dijumpai, seperti tinjauan, nombor jualan dan / atau unjuran iklan.
Mengkaji kaedah. Nyatakan secara jelas bagaimana projek itu diteliti dan / atau apa bentuk data yang diambil. Bincangkan mengapa kaedah tertentu dipilih daripada yang lain dan yang mungkin paling berkesan.
Sertakan garis masa. Beri kedua-dua garis masa projek yang diunjurkan dan garis masa sebenar. Senaraikan anggaran dan bagaimana (dan jika) adalah sesuai.
Menganalisis data dan apakah hasilnya mungkin untuk syarikat. Bandingkan penemuan anda kepada trend di pasaran untuk hipotesis di mana industri sedang menuju.
Pelajaran terperinci mengenai pasar, trend atau syarikat itu sendiri. Tumpukan kepada pelajaran ini untuk projek di mana syarikat mungkin berada dalam tempoh lima tahun.
Senaraikan item tindakan. Katalog perkara seterusnya untuk penyelidikan dan / atau projek berkaitan untuk kajian yang akan datang.
Edit dan semak semula laporan. Sediakan rakan sekerja sebelum membuat penyerahan.
