Perenggan penutupan dalam laporan rasmi adalah bahagian penting, kerana ia meninggalkan kesan terakhir pada pembaca. Penutup bukan hanya menganalisis laporan dengan jelas dan ringkas, tetapi juga nyatakan kesimpulan yang telah anda perolehi berdasarkan maklumat dalam laporan tersebut.
Tulis satu hingga dua ayat menganalisis maklumat yang anda perolehi dalam laporan rasmi anda, tiga hingga empat ayat jika laporan anda lebih panjang daripada sepuluh halaman. Jangan hanya merumuskan laporan, tetapi fokus kepada menjawab "kenapa" dan "bagaimana" anda menemui maklumat dalam laporan itu. Serlahkan perkara paling penting dalam laporan anda.
Tulis satu ayat yang menyatakan kesimpulan berdasarkan fakta bahawa maklumat dalam laporan anda membawa kepada, dua hingga tiga ayat untuk laporan yang lebih panjang. Ini tidak sepatutnya menjadi pendapat anda atau editorial mengenai maklumat itu, tetapi pernyataan fakta yang konklusif.
Menulis satu hingga dua ayat (tiga hingga empat untuk laporan yang lebih panjang) menyatakan pendapat anda tentang kesimpulan ini, termasuk sama ada anda percaya faktor lain harus dipertimbangkan yang boleh mempengaruhi kesimpulannya. Jika laporan rasmi anda bertujuan untuk menjawab soalan khusus, nyatakan sama ada anda menjawab soalan itu atau tidak.
Petua
-
Laporan anda mestilah jelas dan mudah. Pastikan perenggan penutupan anda menjadi lima ayat atau kurang. Jangan memperkenalkan sebarang maklumat baru dalam perenggan penutupan anda.
